Aide soignant faisant fonction de Secrétaire hospitalière 50% F/H F/H
Hôpital Pitié-Salpêtrière (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Pitié-Salpêtrière
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
21 octobre 2026
Domaine
Médical et paramédical
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Missions principales
Accueil et accompagnement des patients
Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des patients, des familles et des visiteurs en consultation, HDJ et secteur recherche.
Adapter la prise en charge aux besoins des patients, notamment ceux présentant des troubles cognitifs, confus ou sans accompagnant.
Participer à la mobilisation, aux soins de confort et à l’assistance aux professionnels soignants dans les limites de ses compétences.
Organisation et coordination des consultations
Assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des consultations de neurologie.
Gérer les agendas médicaux, les rendez-vous, les convocations et les reprogrammations via LORAH et Dispatching.
Préparer les listings, les dossiers patients et les boxes de consultation, en vérifiant la disponibilité du matériel et des équipements.
Assurer la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services.
Gestion administrative et suivi de l’activité
Réaliser les préadmissions et admissions, recueillir les justificatifs et assurer leur transmission aux services concernés.
Accompagner les patients dans leurs formalités administratives et gérer les documents nécessaires à leur prise en charge.
Assurer le traitement des appels, courriers et messages électroniques.
Réaliser la saisie quotidienne de l’activité, le suivi des données et la préparation des documents médicoadministratifs.
Gestion des dossiers patients
Assurer la préparation, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers patients, notamment dans GDM.
Garantir la transmission, la traçabilité et la confidentialité des informations nécessaires à la continuité des prises en charge.
Hygiène et logistique
Veiller à la propreté, à l’entretien, au bionettoyage et à l’approvisionnement des boxes, salles d’attente et espaces sanitaires.
Assurer la gestion des consommables, le tri des déchets et la traçabilité des contrôles d’hygiène.
Participer à l’organisation logistique du service, notamment aux commandes de repas pour l’HDJ.
Compétences attendues
Missions principalesAccueil et accompagnement des patientsAssurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des patients, des familles et des visiteurs en consultation, HDJ et secteur recherche.Adapter la prise en charge aux besoins des patients, notamment ceux présentant des troubles cognitifs, confus ou sans accompagnant.Participer à la mobilisation, aux soins de confort et à l’assistance aux professionnels soignants dans les limites de ses compétences.Organisation et coordination des consultationsAssurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des consultations de neurologie.Gérer les agendas médicaux, les rendez-vous, les convocations et les reprogrammations via LORAH et Dispatching.Préparer les listings, les dossiers patients et les boxes de consultation, en vérifiant la disponibilité du matériel et des équipements.Assurer la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services.Gestion administrative et suivi de l’activitéRéaliser les préadmissions et admissions, recueillir les justificatifs et assurer leur transmission aux services concernés.Accompagner les patients dans leurs formalités administratives et gérer les documents nécessaires à leur prise en charge.Assurer le traitement des appels, courriers et messages électroniques.Réaliser la saisie quotidienne de l’activité, le suivi des données et la préparation des documents médicoadministratifs.Gestion des dossiers patientsAssurer la préparation, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers patients, notamment dans GDM.Garantir la transmission, la traçabilité et la confidentialité des informations nécessaires à la continuité des prises en charge.Hygiène et logistiqueVeiller à la propreté, à l’entretien, au bionettoyage et à l’approvisionnement des boxes, salles d’attente et espaces sanitaires.Assurer la gestion des consommables, le tri des déchets et la traçabilité des contrôles d’hygiène.Participer à l’organisation logistique du service, notamment aux commandes de repas pour l’HDJ.
Profil attendu
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, polyvalent(e) et bienveillant(e), animé(e) par le sens du service et la qualité de l'accueil des patients. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez accompagner des personnes aux besoins variés avec écoute, patience et professionnalisme. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. À l'aise avec les outils numériques, vous appréciez la diversité des missions administratives et opérationnelles. Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité d'initiative vous permettent de collaborer efficacement avec différents professionnels de santé. Curieux(se) et engagé(e), vous souhaitez développer vos compétences et contribuer activement à l'amélioration continue du parcours patient.
Métier de référence
Aide-soignante / Aide-soignant
Comprendre ce poste
Ce poste combine des fonctions soignantes et administratives au sein d'un service de neurologie de l'AP-HP, l'une des plus grandes institutions hospitalières publiques françaises. La personne recrutée assure l'accueil des patients et de leurs proches lors des consultations, des hôpitaux de jour et du secteur recherche, en adaptant son accompagnement aux besoins particuliers, notamment ceux des personnes présentant des troubles cognitifs. Elle participe également à l'organisation concrète des consultations : agendas, convocations, préparation des dossiers et des boxes. Ce double rôle, à la frontière du soin et de l'administration, contribue directement à la fluidité du parcours des patients dans un établissement de référence.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que le recrutement ne repose pas uniquement sur un concours. Le poste relève de la catégorie B pour les aides-soignants, impliquant des missions d'exécution qualifiée et des responsabilités encadrées. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique hospitalière existent, notamment par des formations internes ou des concours d'accès vers d'autres corps paramédicaux ou administratifs.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète de l'accueil de patients atteints de troubles cognitifs ou de publics fragiles, en donnant des exemples précis de situations gérées.
- Valorisez votre maîtrise des outils de planification et de gestion d'agendas, en citant, si possible, des logiciels de gestion de rendez-vous ou de dossiers.
- Préparez des éléments démontrant votre capacité à jongler entre tâches soignantes et administratives, qui constitue le cœur de ce poste mixte.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-24624Fonction publique d'État