Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H
Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
21 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Mission Générale :
Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.
Missions Permanentes :
Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.
Gestion administrative :
• Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
• Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative
• Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité
Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :
• Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
• Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
• Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
• Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
• Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
• Rédaction et transmissions de documents administratifs.
Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :
• Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
• Attestations Pôle Emploi selon la procédure
• Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
• Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.
Compétences attendues
Mission Générale : Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.Missions Permanentes : Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical. Gestion administrative : • Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels • Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …) • Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative • Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier : • Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie • Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires • Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies • Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur • Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, … • Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …) • Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP) • Rédaction et transmissions de documents administratifs.Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes : • Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH • Attestations Pôle Emploi selon la procédure • Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …) • Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.
Profil attendu
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances du Statut
- Connaissances de l'institution
- Connaissances de l'application HR Access
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles
- Méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Autonomie
- Disponibilité
- Savoir Hiérarchiser les priorités
- Adaptabilité
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Le gestionnaire carrière-paie exerce au sein de la direction des ressources humaines d'un groupe hospitalier, où il assure le suivi administratif et financier des agents non médicaux. Il intervient sur l'ensemble du parcours professionnel, depuis le recrutement jusqu'à la cessation d'activité, en veillant à la conformité des situations au regard des règles statutaires. Au quotidien, la fonction combine l'instruction de dossiers, la saisie et la mise à jour de données dans le système d'information RH, ainsi que l'information des agents sur leurs droits. Elle constitue un maillon discret mais indispensable de la fiabilité de la gestion des personnels publics hospitaliers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui implique que les candidatures seront examinées selon les modalités applicables à chaque statut, la mobilité interne et le recrutement externe pouvant coexister. Il relève de la fonction publique hospitalière et correspond à une fonction d'encadrement de proximité de la coordination administrative, généralement rattachée à une catégorie intermédiaire. Les perspectives d'évolution passent souvent par la spécialisation sur les questions de paie et de carrière, l'accès à des postes de responsable de gestion RH ou la préparation de concours internes de la filière administrative hospitalière.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la gestion de dossiers réglementés (recrutement, rémunération, situations administratives), en citant le volume traité et la nature des situations rencontrées.
- Mentionnez explicitement votre pratique de logiciels de gestion RH ou de paie, même si ce n'est pas HR Access, en décrivant les opérations réalisées (création de dossiers, mises à jour, édition d'arrêtés).
- Préparez des exemples illustrant votre rigueur et votre gestion des priorités face à des échéances multiples, car ces qualités sont au cœur des attentes exprimées pour ce poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-24618Fonction publique d'État