FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 8 jours

Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Hôpital Tenon (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Tenon

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

21 octobre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

v Missions générales Préparation et gestion des dossiers pour permettre aux couples et femmes seules de bénéficier d’une Assistance Médicale à la Procréation. Gestion des dossiers informatiques avec mise à jour quotidienne dans le logiciel Medifirst Travail en binôme avec une autre AMA v Missions permanentes Gestion des appels téléphoniques et des mails au quotidien (prise des rendez-vous, informations sur le parcours de soins, orientation des patients, …) Gestion des plannings de consultations et des absences des médecins Accueil physique des patientes Réception quotidienne du courrier et gestion du courrier en alternance avec les autres AMA Traitements des dossiers vus par les médecins : vérification dossier administratif, programmation, envoi courriers divers, … avec annotation dans Medifirst Frappe du courrier des médecins Programmation des patientes pour AMP (FIV- IAC/D – TEC) Préparation des dossiers présentés au staff (1 staff par semaine) Frappe des comptes rendus de staff (non faits par les internes) Edition et envoi des comptes rendus Photocopie des dossiers sur demande des patientes Archivage et externalisation des dossiers (Archivsystem) Récupérer le courrier au Vaguemestre quotidiennement Envoi des questionnaires grossesses aux patientes et vérification régulière des questionnaires reçus pour relance si nécessaire. En fin d’année, nous devons avoir reçu la totalité des questionnaires attendus Demande de dossiers externalisés à Archivsystem Remplacement de l’agent d’accueil en son absence Gestion des consommables (papeterie et bureautique) Remplacement du secrétariat AMP risque viral/Don/PF en l’absence des secrétaires v Particularités de la fonction Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier Cadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP) Utilisation d’un logiciel spécifique (Medifirst) pour la gestion des dossiers.

Compétences attendues

v Missions généralesPréparation et gestion des dossiers pour permettre aux couples et femmes seules de bénéficier d’une Assistance Médicale à la Procréation.Gestion des dossiers informatiques avec mise à jour quotidienne dans le logiciel MedifirstTravail en binôme avec une autre AMAv Missions permanentesGestion des appels téléphoniques et des mails au quotidien (prise des rendez-vous, informations sur le parcours de soins, orientation des patients, …)Gestion des plannings de consultations et des absences des médecinsAccueil physique des patientesRéception quotidienne du courrier et gestion du courrier en alternance avec les autres AMATraitements des dossiers vus par les médecins : vérification dossier administratif, programmation, envoi courriers divers, … avec annotation dans MedifirstFrappe du courrier des médecinsProgrammation des patientes pour AMP (FIV- IAC/D – TEC)Préparation des dossiers présentés au staff (1 staff par semaine)Frappe des comptes rendus de staff (non faits par les internes)Edition et envoi des comptes rendusPhotocopie des dossiers sur demande des patientesArchivage et externalisation des dossiers (Archivsystem)Récupérer le courrier au Vaguemestre quotidiennementEnvoi des questionnaires grossesses aux patientes et vérification régulière des questionnaires reçus pour relance si nécessaire. En fin d’année, nous devons avoir reçu la totalité des questionnaires attendusDemande de dossiers externalisés à ArchivsystemRemplacement de l’agent d’accueil en son absenceGestion des consommables (papeterie et bureautique)Remplacement du secrétariat AMP risque viral/Don/PF en l’absence des secrétairesv Particularités de la fonctionVariabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalierCadre législatif spécifique (loi de Bioéthique, guide de bonnes pratiques en AMP)Utilisation d’un logiciel spécifique (Medifirst) pour la gestion des dossiers.

Profil attendu

BAC SMS ou équivalent Diplôme de secrétariat médical Expérience professionnelle souhaitée Maîtrise de l'orthographe Maitrise des outils informatiques

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement d'un service hospitalier spécialisé dans l'assistance médicale à la procréation (AMP). La personne recrutée assure le lien administratif entre les patientes, les couples et l'équipe médicale, en organisant le parcours de soins depuis la première prise de contact jusqu'à la programmation des actes. Au quotidien, il s'agit de gérer les appels, le courrier, les plannings de consultations et la tenue des dossiers informatisés, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité de l'accueil. Ce rôle contribue directement à la fluidité et à la sécurité de la prise en charge dans l'hôpital public.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce est ouverte aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que le recrutement peut intervenir par voie statutaire ou par contrat selon le profil du candidat. Le poste relève d'un emploi administratif de niveau intermédiaire, adapté à des personnes ayant suivi une formation spécialisée en secrétariat médical. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique hospitalière d'État passent généralement par la préparation de concours internes ou la mobilité vers d'autres services administratifs de santé.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la gestion de dossiers informatisés, en citant si possible un logiciel médical utilisé (le poste mentionne Medifirst) ou des outils comparables.
Valorisez les situations où vous avez géré un flux d'appels et de courriers simultanés, en précisant votre méthode d'organisation et votre sens de la confidentialité.
Soignez particulièrement la rédaction de votre lettre de motivation et de votre CV, la maîtrise de l'orthographe étant un critère explicitement demandé pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24617Fonction publique d'État