FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

AGENT DE SECRETARIAT

Service industriel de l'aéronautique (SIAé) (ouvre un nouvel onglet) — Service industriel de l'aéronautique (SIAé)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

21 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du DED, la cellule secrétariat assure notamment l’enregistrement des courriers entrants et sortants, assure la correspondance téléphonique, gère la gestion des fournitures de bureau, établit les ordres de missions de la SDAF, Codifie (trigramme) les factures déposées par les fournisseurs, assure le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités et traite les demandes diverses (mise en forme des notes, réserver les salles de réunions, établir les avis de visites, effectuer le classement et l’archivage). L’agent de secrétariat a le rôle de Correspondant de Santé et Sécurité au Travail et Environnement en liaison avec le département maîtrise des risques (DMR).

Compétences attendues

Au sein du DED, la cellule secrétariat assure notamment l’enregistrement des courriers entrantset sortants, assure la correspondance téléphonique, gère la gestion des fournitures de bureau,établit les ordres de missions de la SDAF, Codifie (trigramme) les factures déposées par lesfournisseurs, assure le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités ettraite les demandes diverses (mise en forme des notes, réserver les salles de réunions, établirles avis de visites, effectuer le classement et l’archivage).L’agent de secrétariat a le rôle de Correspondant de Santé et Sécurité au Travail etEnvironnement en liaison avec le département maîtrise des risques (DMR).

Profil attendu

Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat dispose des compétencessuivantes : organisation et méthode, maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), adaptabilité, savoir travailler en équipe, confidentialité et discrétion professionnelle.

Informations complémentaires

Horaire variable, semaine de 5 jours Restaurant administratif Transports collectifs gratuits (lignes de bus mises à disposition par l’AIA).

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le SIAé est un service de la Direction générale de l'armement (DGA) chargé de la maintenance et du soutien des aéronefs militaires. Dans ce cadre, la cellule secrétariat du DED assure la fluidité administrative du service : elle réceptionne et transmet le courrier, traite les appels, prépare les documents et veille au bon classement des pièces. Ces tâches, souvent discrètes, conditionnent le travail des équipes techniques et financières. La personne occupant ce poste est aussi relais de la sécurité au travail, ce qui la place au contact direct de la prévention des risques professionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, relevant de la fonction publique de l'État et de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives. Les évolutions possibles dépendent des dispositifs de promotion interne et de concours propres au ministère de la Défense, qu'il convient de vérifier auprès de l'employeur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion du courrier, de l'agenda ou de la facturation, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Illustrez votre maîtrise de Word, Excel et Outlook par des exemples (tableaux de suivi, mise en forme de documents, gestion de planning partagé) plutôt que par une simple mention.
Valorisez votre sens de la discrétion et votre capacité à travailler en équipe transverse, et si vous avez déjà suivi une formation en santé et sécurité au travail, signalez-la, car elle constitue un atout pour le rôle de correspondant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_26-00072058Fonction publique d'État