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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de SAINT-SAVIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive du Maire, des Adjoints et des élus, gestion administrative de la collectivité Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques - Gestion du courriel générique et du courrier postal - Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules - Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives - Organisation et gestion d'agendas et de planning Exécution budgétaire du budget : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette - Liens avec le Trésor public - Veille réglementaire Assistance au Maire : - Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines - Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement - Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique - Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations) - Assistance à la gestion des marchés de travaux - Assistance à diverses tâches administratives Gestion de la paye : - Suivi des dossiers des agents - Utilisation du logiciel de gestion des salaires - Édition des bulletins de paie - Déclarations annuelles des données sociales - Veille réglementaire Assistance ponctuelle : - Rédaction et diffusion de courrier - Aide logistique à l'organisation de réunions

Compétences attendues

Sous la directive du Maire, des Adjoints et des élus, gestion administrative de la collectivitéSecrétariat :- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques- Gestion du courriel générique et du courrier postal- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives- Organisation et gestion d'agendas et de planningExécution budgétaire du budget :- Réception, vérification et classement des pièces comptables- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette- Liens avec le Trésor public- Veille réglementaireAssistance au Maire :- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)- Assistance à la gestion des marchés de travaux- Assistance à diverses tâches administrativesGestion de la paye :- Suivi des dossiers des agents- Utilisation du logiciel de gestion des salaires- Édition des bulletins de paie- Déclarations annuelles des données sociales- Veille réglementaireAssistance ponctuelle :- Rédaction et diffusion de courrier- Aide logistique à l'organisation de réunions

Profil attendu

Compétences techniques et administratives (Savoir-faire) État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique. Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être) Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière au sein d'une commune : il assure la continuité administrative du service et fait le lien entre les élus, qui décident, et les services qui mettent en œuvre les décisions. Dans une petite commune comme Saint-Savin, il couvre à lui seul un large spectre de tâches, de l'accueil du public à la gestion comptable. Son quotidien combine ainsi des missions de secrétariat, la tenue des dossiers relevant de l'état civil, de l'urbanisme ou des ressources humaines, et le suivi de l'exécution budgétaire. Il contribue directement à la qualité et à la régularité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'un candidat sans concours peut être retenu, la collectivité pouvant alors recourir à un contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre, avec des perspectives d'évolution dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, notamment par voie de concours ou de promotion interne.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre polyvalence concrète : appuyez votre candidature sur des exemples précis de dossiers traités en état civil, urbanisme ou comptabilité, plutôt que sur des formules générales.
  • Précisez votre pratique de Chorus Pro et des logiciels de comptabilité publique, en indiquant les types de pièces saisies (mandats, titres, comptes de tiers) ; c'est un critère décisif pour ce poste.
  • Soyez attentif à la discrétion et à la confidentialité dans votre présentation, en illustrant ces qualités par des situations vécues, car elles sont essentielles dans un secrétariat de mairie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065261016000701Fonction publique territoriale

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