FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Gestionnaire administrative du CCAS (h/f) - Drancy

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION PRINCIPALE : Assurer un suivi pilotage de la gestion administrative des Résidences Autonomie Gestion administrative du CCAS Suivi et pilotage de la gestion administrative des Résidences autonomie - Suivi des demandes d'entrées en résidence - Préparation des commissions d'attribution des logements. - Gestion et suivi des tableaux d'occupation des logements de l'ensemble des résidences - Suivi des travaux de l'ensemble des résidences en collaboration avec SEM Drancy Demain et la direction - Suppléance en cas d'absence de la direction dans les résidences (astreintes, planning, congés...) Gestion administrative du CCAS. - Préparer les Conseils d'Administration et tenir le registre des délibérations (en lien avec la Responsable Administrative et le Directeur) - Préparer l'ordre du jour et les convocations - Gérer les délibérations et les décisions. - Assurer le suivi des prêts accordés par le CCAS. - Gérer la télétransmission des documents aux autorités de contrôle. - Gérer les courriers entrants et sortants (réception, distribution, rédaction, enregistrement, classement et archivage) - Suivi des dispositifs de veille sanitaire (plans Canicule et Grand Froid) - Accueil et gestion des stagiaires

Compétences attendues

MISSION PRINCIPALE : Assurer un suivi pilotage de la gestion administrative des Résidences Autonomie Gestion administrative du CCASSuivi et pilotage de la gestion administrative des Résidences autonomie - Suivi des demandes d'entrées en résidence - Préparation des commissions d'attribution des logements. - Gestion et suivi des tableaux d'occupation des logements de l'ensemble des résidences - Suivi des travaux de l'ensemble des résidences en collaboration avec SEM Drancy Demain et la direction - Suppléance en cas d'absence de la direction dans les résidences (astreintes, planning, congés...) Gestion administrative du CCAS. - Préparer les Conseils d'Administration et tenir le registre des délibérations (en lien avec la Responsable Administrative et le Directeur) - Préparer l'ordre du jour et les convocations - Gérer les délibérations et les décisions. - Assurer le suivi des prêts accordés par le CCAS. - Gérer la télétransmission des documents aux autorités de contrôle. - Gérer les courriers entrants et sortants (réception, distribution, rédaction, enregistrement, classement et archivage) - Suivi des dispositifs de veille sanitaire (plans Canicule et Grand Froid) - Accueil et gestion des stagiaires

Profil attendu

COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE : Savoir (connaissances et/ou diplômes) • Connaître les règles et procédures en vigueur au sein d'une Collectivité Territoriale. • Maitriser de la langue à l'écrit et à l'oral. • Maitriser des outils informatiques et numériques. • Connaitre des logiciels Word et Excel (niveau 1) • Connaitre des techniques d'accueil. Savoir-faire (capacités, expérience) • Avoir la capacité d'écoute. • Avoir la capacité de concentration. • Avoir la capacité d'analyser rapidement les situations. • Avoir la capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit. Savoir-être (qualités personnelles) • Avoir le sens du Service Public. • Faire preuve de discrétion professionnelle. • Avoir le sens de l'organisation. • Etre ponctuel. • Avoir l'esprit d'équipe. • Etre réactif. • Etre bienveillant.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation. En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de gestionnaire administrative du CCAS de Drancy s'inscrit au sein du centre communal d'action sociale, établissement public rattaché à la commune qui met en œuvre l'action sociale locale. La fonction combine le pilotage administratif des résidences autonomie, qui accueillent des personnes âgées, et la gestion juridique et documentaire des instances de l'établissement. Au quotidien, elle assure le suivi des entrées et de l'occupation des logements, la préparation des commissions d'attribution, ainsi que le suivi des travaux en lien avec les partenaires. Elle participe également à l'organisation des conseils d'administration, à la tenue des registres de délibérations et au suivi des décisions, ce qui en fait un maillon essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une voie de recrutement qui peut s'effectuer par mutation, détachement ou contrat selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie B, il suppose des fonctions d'encadrement intermédiaire ou d'expertise technique et administrative, avec une autonomie dans l'organisation du travail. Dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, la catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs, par voie de concours ou d'examen professionnel, ainsi que vers des responsabilités de coordination au sein d'un établissement social ou d'une direction générale.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de rédaction et de suivi d'actes administratifs (délibérations, décisions, convocations), en précisant les volumes gérés et les procédures maîtrisées.
Valoriser les situations d'accueil de publics fragiles, notamment les personnes âgées, en illustrant la capacité d'écoute et de discrétion attendue dans un contexte d'attribution de logements.
Préparer des exemples chiffrés ou précis sur l'usage de Word et Excel pour le suivi de tableaux d'occupation ou de planning, car la maîtrise de ces outils est explicitement demandée et sera vérifiée en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261021000819Fonction publique territoriale