FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - GOULOUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive du maire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11- Outils JVS CLOUD - excel - word

Compétences attendues

Sous la directive du maire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.11- Outils JVS CLOUD - excel - word

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)

Informations complémentaires

Pour candidater : Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV détaillé + dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires) à l'attention de : Monsieur le Maire Mairie de Gouloux 4 Le Chêne Rocroy Ou par e-mail à : [email protected] Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur le Maire au 06 72 25 62 43. ________________________________________ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le chef des services administratifs d'une commune et le principal collaborateur du maire. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes, en assurant la coordination des services avec les moyens matériels, financiers et humains disponibles. Au quotidien, il combine un rôle de conseil auprès des élus, une fonction de gestion (budget, comptabilité, personnel, patrimoine) et un contact direct avec la population, notamment pour les démarches d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale. Il garantit ainsi la continuité et la régularité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie de recrutement peut passer par un concours ou par un contrat selon les modalités de la collectivité. La catégorie A correspond à un niveau de responsabilité et de qualification élevé, impliquant la maîtrise du cadre juridique des collectivités et la capacité à encadrer une équipe. Ce type de fonction ouvre en général des perspectives d'évolution vers d'autres postes de direction dans des collectivités de taille plus importante ou au sein d'établissements intercommunaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou préparation budgétaire, en précisant les volumes traités et le périmètre de responsabilité.
Illustrez votre sens de la polyvalence par des exemples de gestion simultanée de dossiers aux échéances contraintes, en lien avec le respect des délais réglementaires.
Préparez des éléments précis sur les outils mentionnés (logiciel JVS Cloud, tableurs, traitement de texte) et sur votre connaissance des marchés publics et du fonctionnement d'un conseil municipal.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058261021000599Fonction publique territoriale