FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Responsable du Service Coordination Institutionnelle et Appui aux Politiques Publiques

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience

Expert

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Organisation, contrôle et évaluation

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre du dispositif de détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé aux fonctionnaire titulaire et bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé, la collectivité recrute un ou une responsable du service Coordination Institutionnelle et Appui aux Politiques Publiques. Les missions seront les suivants : Missions principales : Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec l’assistante du service : • Organiser, animer les assemblées ; • Préparer et suivre les séances des assemblées ; • Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes) ; • Constituer les registres des arrêtés et des délibérations ; • Encadrer 1 assistante de direction ; Appui à la Directrice Générale des Services et aux élus : • Superviser la gestion des agendas • Participations à diverses réunions (commissions, conseil municipaux, comités de directions etc…) • Rédiger divers documents administratifs (compte-rendu, notes etc…) • Assurer une veille de la réglementation • Participer à l’élaboration du budget Evaluation de la qualité des services et formaliser les rapports d’aide à la décision : • Réaliser un diagnostic • Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus • Structurer et organiser des résultats • Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision • Coordonner l’élaboration des rapports d’activités annuels Participation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : • Analyser les évolutions de l’environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel et technologique de la collectivité • Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale du court et moyen terme • Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations • Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérences avec les orientations politiques des élus Missions secondaires : Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports

Compétences attendues

Dans le cadre du dispositif de détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé aux fonctionnaire titulaire et bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé, la collectivité recrute un ou une responsable du service Coordination Institutionnelle et Appui aux Politiques Publiques.Les missions seront les suivants : Missions principales :Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec l’assistante du service :• Organiser, animer les assemblées ;• Préparer et suivre les séances des assemblées ;• Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes) ;• Constituer les registres des arrêtés et des délibérations ;• Encadrer 1 assistante de direction ;Appui à la Directrice Générale des Services et aux élus : • Superviser la gestion des agendas • Participations à diverses réunions (commissions, conseil municipaux, comités de directions etc…)• Rédiger divers documents administratifs (compte-rendu, notes etc…)• Assurer une veille de la réglementation• Participer à l’élaboration du budgetEvaluation de la qualité des services et formaliser les rapports d’aide à la décision :• Réaliser un diagnostic• Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus• Structurer et organiser des résultats • Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision• Coordonner l’élaboration des rapports d’activités annuelsParticipation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité :• Analyser les évolutions de l’environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel et technologique de la collectivité• Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale du court et moyen terme• Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations • Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérences avec les orientations politiques des élus Missions secondaires :Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports

Profil attendu

Prérequis obligatoires : Maîtrise du Statut de la Fonction Publique Territoriale Formations et diplômes : Diplôme en rapport avec le droit public et l’administration d’une collectivité territoriale Savoir / Savoir-faire : • Maitriser du fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment ses processus décisionnels • Connaitre la règlementation relative au statut de la fonction publique territoriale ; • Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicités ; • Connaitre le domaine des politiques publiques et d’évaluation ; • Connaitre l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédactions administratives ; • Savoir encadrer et manager une équipe ; • Savoir organiser son travail et travailler en équipe ; • Maitriser les techniques de communication et la conduite de projet ; • Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ; • Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels ; • Savoir travailler en transversalité Savoir être : • Rigueur • Discrétion • Force de proposition • Aisance relationnelle • Diplomatie • Analyse et capacité de synthèse • Capacité à être force de proposition • Avoir un sens des responsabilités • Être pédagogue

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Informations complémentaires

 Poste à temps complet  Forfait jours, 20 RTT  Travail en bureau, déplacements professionnels possibles sur sites (selon les nécessités de service) Compléments : ☐ Salaire indiciaire au grade concerné ☐ Régime indemnitaire ☐ Œuvres sociales : ADAS 76 ☐ Participation à la prévoyance ☐ Prise en charge du forfait mobilité durable Candidature à envoyer par mail avec CV et Lettre de Motivation à l'attention du Maire à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'évaluation

Comprendre ce poste

Ce poste de responsable de service de coordination institutionnelle se situe au cœur du fonctionnement administratif de la collectivité. Il assure la sécurité juridique des décisions prises par les assemblées délibérantes et veille à la fluidité des circuits de validation entre les élus et les services. Au quotidien, la fonction combine la préparation et le suivi des séances, la gestion des actes et des registres, ainsi que l'appui direct à la direction générale. Elle contribue ainsi, de manière discrète mais structurante, à la régularité et à la transparence de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, et relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, ce qui suppose des fonctions d'encadrement et de conception. L'annonce mentionne un dispositif de détachement dérogatoire sur un cadre d'emplois supérieur, réservé aux fonctionnaires titulaires et bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé. Les perspectives d'évolution au sein de la filière administrative territoriale, notamment vers des fonctions de direction générale adjointe, sont généralement ouvertes aux profils ayant acquis une solide expérience de coordination.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète du processus décisionnel local (préparation des délibérations, convocations, procès-verbaux, contrôle de légalité) en illustrant par des exemples précis de dossiers traités.
Démontrez votre expérience d'encadrement d'une équipe administrative, en précisant le périmètre, les modalités de management et les résultats obtenus.
Préparez un argumentaire sur votre connaissance du statut de la fonction publique territoriale et sur votre capacité à sécuriser juridiquement les instances, car ces points seront probablement approfondis lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261021000505Fonction publique territoriale