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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Gestionnaire administratif F/H

Météo France (ouvre un nouvel onglet) — Météo France

Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
23 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes : Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France. Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis. Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives. Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Compétences attendues

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Profil attendu

Une formation de niveau BAC+2/3 (ou équivalent) est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche). Savoir-faire attendus - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP). - Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement). - Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.). - Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents). - Rédaction de documents administratifs et de synthèses. Savoir-être appréciés - Rigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion. - Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes. - Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles. - Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe. - Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.

Conditions d'exercice

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Poste en horaires de bureau. Télétravail possible Accueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat. Poste ouvert aux catégories C et B

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche de Météo-France, dans un pôle chargé d'appuyer les activités de recherche et de formation de l'établissement. Le ou la titulaire assure la gestion administrative des personnels, qu'ils soient permanents ou non permanents (stagiaires, doctorants, contractuels, visiteurs scientifiques), ainsi que le suivi budgétaire des entités rattachées. Ce rôle de soutien est essentiel : il garantit que les activités scientifiques disposent des moyens administratifs et financiers nécessaires à leur bon déroulement. Il s'agit d'un métier de gestion au service de l'organisation, qui demande rigueur et sens de la coordination.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut passer par une voie statutaire ou par un recrutement sur contrat. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, qui correspond en général à des fonctions de niveau intermédiaire, avec des responsabilités d'exécution, de suivi et de coordination. Les perspectives d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment par la voie des concours internes ou des promotions, selon les règles applicables au statut.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de saisie et de validation de bons de commande ou de suivi budgétaire mensuel, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés.
  • Valorisez toute pratique des logiciels de gestion du temps ou des outils financiers de la fonction publique, en décrivant précisément votre rôle dans leur utilisation.
  • Préparez des exemples illustrant votre capacité à assurer la suppléance et la continuité de service, car cet aspect est central dans l'équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445351Fonction publique d'État

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