Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Rattaché au Pôle Recherche, le poste comporte une forte dimension d’accompagnement des chercheurs dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de leurs projets de recherche, depuis la phase de montage jusqu’à leur clôture. Il assure également la gestion administrative et financière des projets, constituant ainsi le second volet majeur de ses missions. À ce titre, le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu’une capacité à intervenir sur des activités variées en lien avec les équipes scientifiques, administratives et les partenaires externes. Sous la hiérarchie de la Secrétaire générale du Pôle Recherche, le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure la gestion administrative et budgétaire des contrats de recherche hébergés à l’École TSE. Elle/Il contribue à l’élaboration et à l’exécution du budget du Pôle Recherche, en interaction avec les services centraux de l’Ecole. En lien avec la Fondation Jean-Jacques Laffont - TSE le/la Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) de Projets de Recherche assure auprès des chercheurs de TSE une veille et l’accompagnement au montage de projet dotés de financements locaux, régionaux ou tout type de contrat hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique. Appui au montage de projets : - Veille et diffusion des Appels à projets locaux, régionaux, nationaux relevant du périmètre de l’Ecole - Accompagnement des chercheurs pour le montage administratif, juridique et financier - Accompagnement des chercheurs dans les échanges avec les bailleurs de fonds - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes - Formalisation des financements obtenus : signature de conventions, fiches analyses TVA… - Interaction avec la responsable Contrôle de Gestion et Projets de la Fondation JJL-TSE - Interaction avec les services centraux de l’Ecole TSE, sous la responsabilité de la Secrétaire générale du Pôle Recherche Gestion financière : - Suivi des ouvertures budgétaires des contrats avec les porteurs de projet - Suivi du calendrier de facturation et émission des titres de recettes - Gestion et suivi de l’exécution budgétaire et administrative des projets de recherche (IUF, ANR, CPJ, financement de projets spécifiques…) hors financements européens (ERC, Horizon Europe, Marie Curie…) et ANR Générique - Suivi des fiches de temps - Création ou amélioration des outils de suivi budgétaire et administratif des projets de recherche - Validation budgétaire des demandes de recrutements et suivi de la consommation de la MS - Collecte et contrôle des justificatifs, relais auprès des financeurs - Suivi et collecte des livrables scientifiques - Établissement du bilan en fin de contrat - Reporting périodique auprès des chercheurs - Instruction des dossiers d’audit