Responsable de l'antenne financière du CESR

Missions principales : Le/la responsable de l’antenne financière (AF) assure la gestion financière de l’UFR CESR, l’UMR 7323 CESR, la fédération FR3482 FESMAR, le Centre de musique baroque de Versailles (CMBV) Activités du poste : Assurer la direction et le rôle de conseil de l’antenne financière. Préparer les budgets des 2 unités dans le cadre de la réglementation, des décisions de l’université, du CNRS avec les 2 directrices, la responsable administrative (RA) du CESR et la chargée de gestion administrative de l’UMR. Recenser les besoins et ressources propres, les évaluer quantitativement et qualitativement pour chaque équipe pédagogique ou de recherche, centraliser au niveau de l'UFR, faire remonter les propositions budgétaires au niveau université/CNRS. Mettre en forme des budgets : après répartition et vote des masses budgétaires par le conseil d’administration, en assurer la présentation pour les conseils. Suivre l’exécution budgétaire, la préparation des budgets rectificatifs, les virements budgétaires et réajustements de crédits, par compte budgétaire et destination. Aider le montage, effectuer le suivi des dépenses, élaborer les bilans financiers des dossiers de recherche. Organiser le travail de l’antenne (calendrier des bilans). Assister aux groupes de recherche dans l’organisation financière des colloques et journées d’études. Suivre des projets de recherche : de l’analyse au bilan. Assumer la gestion des dépenses en respectant les phases opérationnelles au niveau 2 (contrôle de l’emploi des crédits, centralisation des factures). Assurer le déroulement de la procédure des recettes, les gérer en respectant les phases au niveau 2 (suivi de la mise en exécution, rédaction des factures de vente ou recouvrement, émission des propositions de titres de recettes). Assurer le suivi financier des dossiers des personnels. Respecter les modalités de recrutement des CDD, vacataires, gratification des stagiaires, veiller à la disponibilité des crédits avant la rédaction des contrats, contrôler les déversements de la paie sur les lignes budgétaires. Gérer et tenir à jour l’inventaire physique en contrôlant les entrées des immobilisations, leurs modes de financements et sorties (vol, destruction, mise au rebut). Etre l'interlocuteur/trice privilégié·e sur les questions financières de la direction des CESR, UMR, affaires financières, de l'agence comptable, de la direction de la recherche et de la valorisation,de la délégation régionale DR8 du CNRS.