FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Agent administratif Etat-Civil élections cimetière (h/f) - MAIRIE DE SAINT PIERRE DES CORPS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

La ville de Saint-Pierre-des-Corps Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil – élections - cimetière H/F à Temps complet Au 1er décembre 2026 Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux Sous l’autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d’accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d’Etat-Civil, élections et cimetière. Etat-Civil - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Enregistrement et envoi du courrier, - Rédaction et mise à jour des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès, - Tenue des registres d’état civil (mentions, rectifications, …), - Délivrance des copies et extraits d’actes, - Suivi des demandes d’actes via Comedec, - Etablissement et mise à jour des livrets de famille, - Instruction des dossiers de mariages (noces d’or et de diamant), des baptêmes civils, - Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution), - Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms, Elections - Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections, - Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises Cimetière - Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres, - Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives…), - Délivrance des autorisations funéraires, - Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière, Autres missions - Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers…, - Attestations d’accueil, - Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle, Polyvalence sur les autres postes du service - Instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports, - Gestion de l’agenda de prise de rendez-vous

Compétences attendues

La ville de Saint-Pierre-des-CorpsRecherche Un Agent administratif au service Etat-Civil – élections - cimetière H/Fà Temps completAu 1er décembre 2026 Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriauxSous l’autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d’accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d’Etat-Civil, élections et cimetière.Etat-Civil - Accueil physique et téléphonique des usagers,- Enregistrement et envoi du courrier,- Rédaction et mise à jour des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,- Tenue des registres d’état civil (mentions, rectifications, …),- Délivrance des copies et extraits d’actes,- Suivi des demandes d’actes via Comedec,- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,- Instruction des dossiers de mariages (noces d’or et de diamant), des baptêmes civils,- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution), - Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,Elections- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,- Constituer les listes préparatoires des jurés d’assisesCimetière- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives…),- Délivrance des autorisations funéraires,- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,Autres missions- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers…,- Attestations d’accueil,- Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle,Polyvalence sur les autres postes du service- Instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports,- Gestion de l’agenda de prise de rendez-vous

Profil attendu

Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la collectivité territoriale. Compétences mobilisées : - Connaissances règlementaires des textes de référence en état civil, législation funéraire et droit électoral - Maitrise de l’outil informatique - Capacité à gérer des situations conflictuelles - Sens de l’accueil et du service public - Aisance rédactionnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et polyvalence - Disponibilité Rémunération statutaire - NBI 10 points - régime indemnitaire - prime annuelle – COS - Plurelya

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 30 novembre 2026 à Monsieur Le Maire, Olivier CONTE BP 357 37 703 Saint-Pierre-des-Corps ou à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Etat-Civil, Élections et Cimetière d'une commune, service de proximité qui assure la tenue des registres de l'état civil et la délivrance des documents officiels aux habitants. L'agent instruit et traite les demandes relatives aux naissances, mariages, décès, PACS et livrets de famille, tout en accueillant le public au guichet et par téléphone. Il intervient également sur la gestion des élections, notamment les listes électorales, et sur les démarches liées au cimetière communal. Le métier repose sur une application rigoureuse de textes réglementaires, au service direct de la sécurité juridique des administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, au niveau de la catégorie C. Ce niveau correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives de progression possibles par concours ou examen professionnel au sein du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, puis vers des cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en accueil de collectivité, en précisant les actes traités et les outils utilisés, car l'annonce exige une expérience significative dans des fonctions similaires.
Valorisez votre connaissance des textes applicables (Code civil, Code général des collectivités territoriales, Code électoral, réglementation funéraire) et votre capacité à les appliquer à des situations concrètes.
Illustrez votre gestion de situations délicates au guichet ou au téléphone, ainsi que votre discrétion dans le traitement de données personnelles, qui constituent des critères déterminants pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O037261028000710Fonction publique territoriale