FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant(e) de direction - INSEE

Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction. Les activités dominantes sont les suivantes : - Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ; - Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ; - Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ; - Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ; - Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs - En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).

Compétences attendues

Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.Les activités dominantes sont les suivantes :- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ;- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;- Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ;- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).

Profil attendu

Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’initiative et de souplesse. Il est disponible et à l’écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front. Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus. Connaissances et savoirs : Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice) - Etre à l’aise en communication orale notamment en réponse téléphonique - Savoir planifier - Savoir s’organiser

Conditions d'exercice

Le poste est basé à Montrouge. CDD de 2 ans 6 mois renouvelable. Le télétravail est possible dans la limite de deux jours réguliers par semaine, sous réserve d’une autonomie dans le travail.

Informations complémentaires

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL. 1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE Responsable ou personne à contacter : Nom et coordonnées : Nancy Viard [email protected] Candidatures : CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 23/11/2026 à [email protected] en nommant les documents : N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction occupe une fonction d'appui au cœur du fonctionnement d'un service public administratif. Dans une direction, il assure le lien entre la hiérarchie, les différents départements et les interlocuteurs extérieurs, en veillant à la fluidité de l'information et à la bonne organisation de l'activité. Au quotidien, cela implique la gestion des agendas, la préparation des réunions et des déplacements, le traitement du courrier et l'accueil téléphonique. Le poste a aussi une dimension transverse, qui en fait un point de repère pour l'ensemble de l'équipe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui signifie que les candidatures issues d'un concours de la fonction publique comme celles de contractuels sont examinées dans le même cadre. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives de promotion interne vers la catégorie A au fil de la carrière, notamment par la voie des concours internes. Au sein de la fonction publique d'État, l'INSEE propose par ailleurs des possibilités de mobilité et de formation continue.

Conseils pour candidater

Documentez précisément vos expériences de secrétariat ou d'assistance de direction en décrivant concrètement la gestion d'agendas, la préparation de réunions ou de déplacements, afin de démontrer la réalité des compétences d'organisation attendues.
Mettez en avant votre aisance avec LibreOffice et les outils bureautiques, en citant des exemples de documents complexes produits (notes, comptes rendus, tableaux de suivi) plutôt qu'une simple liste de logiciels.
Préparez-vous à évoquer une situation concrète de gestion de priorités multiples ou de remplacement, car le poste exige souplesse et réorganisation fréquente ; un exemple structuré vaudra davantage qu'une affirmation générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2449371Fonction publique d'État