Technicien(ne) immobilier - Service administratif régional de la cour d'appel de Toulouse

Vos activités principales - Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions - Assurer le suivi et le contrôle des interventions de maintenance multi-technique, préventives et correctives, réalisées par les titulaires des contrats de maintenance ; assurer la traçabilité des demandes d’intervention et des réalisations et contrôler l’exhaustivité des saisies sur les GMAO ; assurer le suivi de l’actualisation de l’inventaire des installations techniques ; assurer le suivi des stocks de matériels prévus dans les marchés publics de maintenance multi-technique- Assurer le suivi des travaux de levées de réserves ou de mise en conformité - Contrôler l’application des règles relatives à l’HSCT et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap       - Participer aux réunions de suivi d’exploitation/maintenance mensuelles, en coordination avec le service immobilier du SAR- Participation aux commissions de sécurité (préparation, assistance du chef d’établissement, suivi des recommandations)- Accompagnement des prestataires en matière de vérifications règlementaires des installations techniques- Relai du responsable de site et/ou de la direction de greffe, ainsi que du SAR dans le suivi de l’exploitation ; aide dans le suivi de la performance et proposition de pénalité, le cas échéant- Assistance dans l’évaluation des travaux à l’étude pour les juridictions (faisabilité, modalités de réalisation), sous le contrôle du service immobilier du SAR- Assurer le suivi technique de l’exécution des chantiers et des opérations immobilières, en appui du service immobilier du SAR ou du département immobilier de la DIRSG-SUD ; participation aux réunions de chantier avec remontées des informations au SAR, ainsi qu’au responsable de site et/ou au directeur de greffe- Assistance dans les situations d’urgence ou de crise relative à l’immobilier (mesures conservatoires, évaluation de remise en état)- Aide à la planification du renouvellement des installations techniques, sous le contrôle du service immobilier du SAR- Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d’autorisations administratives- Demander et analyser les devis - Elaborer les comptes rendus d’intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine         - Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)        - Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes        - Suivre la documentation technique     - Participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés- Participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable, du décret "éco énergie tertiaire",- Participer à la conduite des audits énergétiques

Emploi-référence RMFP : FPBAT006 – CHARGEE/CHARGE DE TRAVAUX ET D’EXPLOITATION DES BATIMENTS Savoirs : Circuits administratifs – niveau maîtrise Conduite des opérations immobilières – niveau expertise Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise Contrôles réglementaires – niveau expertise Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise Sécurité incendie – niveau expertise Règles d’urbanisme – niveau connaissance Méthodologie de conduite de projet – niveau maîtrise Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA, AUTOCAD, …) – niveau connaissance Savoir-être : Avoir le sens du service public Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé Être autonome et organisé Respecter les engagements Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Être réactif et dynamique Avoir l’esprit d’initiative Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n’est pas la spécialité) Avoir des qualités rédactionnelles Sens des relations humaines avec des interlocuteurs variés Adaptabilité Savoir-faire : Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes Rédiger un cahier des charges et des comptes-rendus Savoir appliquer les procédures réglementaires Savoir hiérarchiser ses activités Savoir respecter les délais Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Savoir travailler dans l’urgence Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée. Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques : NON Astreintes récurrentes : NON Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) : NON Permis B : OUI Déplacements : Réguliers Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Mise à disposition d’un ultra-portable et des ressources logicielles nécessaires à l’accomplissement de la mission. Mise à disposition de moyens de communication. En cas de déplacement, mise à disposition d’un véhicule de service. Vos interlocuteurs : Internes : votre hiérarchie, les services du SAR et particulièrement le service immobilier, le responsable du site du palais de justice de Toulouse, les directeurs de greffe des juridictions, les utilisateurs en juridiction Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers, les agents de sûreté des sites judiciaires, les partenaires immobiliers. Organisation de travail : présentiel Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, parking, garage à vélos

Offre à destination des fonctionnaires titulaires et des agents contractuels en CDI de catégorie B exerçant des fonctions relevant du corps des techniciens du ministère de la justice. Nombre de postes : 1 poste susceptible d'être vacant RIFSEEP : groupe 2 Modalités de candidature : - Candidats en mutation : Les demandes de mutation sont constituées de la fiche de candidature dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation (et des éventuelles pièces justificatives). - Candidats en détachement : Les demandes de détachement sont constituées de la fiche de candidature dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - d'un CV, - d'une lettre de motivation, - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel. - d'un état des services, - du dernier arrêté d'élévation d’échelon, - de la copie du contrat pour les agents en CDI. La fiche de candidature est disponible sur demande à l'adresse pour candidater à l'offre. Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur un entretien : David GELSOMINO DDARJ SAR Toulouse - [email protected]