Technicien Administratif carrière et administration des RH

MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du pôle carrière et administration des RH de la DRH de l’agence, il.elle a la charge de missions d’appui à l’administration des ressources humaines et gestion de carrière et à la gestion administrative du personnel de l’agence. Il.elle travaille en équipe et peut à ce titre assurer un relais sur la gestion des dossiers du pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : Administration des ressources humaines : Organiser et gérer les informations entrantes et sortantes de la DRH : accueil téléphonique, organisation de réunions, diffusion d’information interne et externe, participation à l’actualisation de l’intranet, classement et archivage Aider à la conception et à l’exploitation de documents administratifs Rédiger des projets de courriers et de notes, des comptes rendus de réunion Prendre en charge les paiements relatifs à son activité, et suivre les budgets correspondants, Assurer le suivi des commandes CESU Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers de formation Gestion de carrière et gestion administrative du personnel : Assurer le suivi des temps et des organisations de travail autorisés par le règlement intérieur de l’agence : enregistrement des temps, congés, CET, RTT…, demandes de télétravail, campagne annelle de temps partiel, fonctionnement du progiciel de gestion des temps Enregistrer les absences du personnel : enregistrement des arrêts maladies, instruction des accidents de travail, recensement des agents grévistes Organiser et réaliser le suivi des visites médicales et des conseils médicaux Assurer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents contractuels et fonctionnaires : enregistrement des contrats, avenants, suivi des notifications et réalisation d’attestations Contribuer à la tenue à jour des dossiers du personnel « papiers » et dématérialisés Traiter les demandes de cartes professionnelles Traiter les demandes de participations financières du FIPHFP et la contribution annuelle Participer à l’analyse et à la construction des procédures et des outils nécessaires au fonctionnement de l’activité du service