Gestionnaire administratif Pôle doctoral
Le Mans Université (ouvre un nouvel onglet) — Le Mans Université
Localisation
Sarthe (72), France (72)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
23 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
La DRIS recrute un gestionnaire administratif (F/H). Au sein du Pôle Doctoral de la direction, l’agent est chargé de la gestion administrative et du suivi des doctorant.e.s inscrit.e.s à l’ED 3MG et à l’Université du Mans.
Missions et activités principales
Gestion de direction de l’Ecole doctorale 3MG
· Diffusion des informations et des procédures aux doctorant.e.s , aux enseignants-chercheurs et aux partenaires institutionnels, garantie de l’application des procédures
· Organisation des réunions relevant de l’ED 3MG et rédaction des comptes rendus
· Organisation des jurys pour les contrats doctoraux
· Gestion courante du budget et des appels à projet
· Organisation de manifestations : soutien logistique et gestion des dépenses
· Suivi des formations : inscription, suivi et validation des participations
· Mise à jour du site web
Gestion des Ecoles Doctorales de site en Sciences & Techniques :
· Gestion des opérations d’inscription et des formalités préalables, suivi de la campagne des contrats doctoraux
· Organisation administrative des soutenances de thèse et délivrance des diplômes
· Suivi de l’insertion professionnelle des docteur.e.s
Missions et activités associées
Missions transversales du Pôle doctoral :
· Accueil, information et orientation des doctorant.e.s et des enseignants- chercheurs
· Appui à l’organisation des réunions du Pôle Doctoral
· Participation à l’organisation d’évènements
· Soutien administratif et financier
· Gestion de l’inscription à l’HDR
Compétences attendues
La DRIS recrute un gestionnaire administratif (F/H). Au sein du Pôle Doctoral de la direction, l’agent est chargé de la gestion administrative et du suivi des doctorant.e.s inscrit.e.s à l’ED 3MG et à l’Université du Mans. Missions et activités principales Gestion de direction de l’Ecole doctorale 3MG· Diffusion des informations et des procédures aux doctorant.e.s , aux enseignants-chercheurs et aux partenaires institutionnels, garantie de l’application des procédures· Organisation des réunions relevant de l’ED 3MG et rédaction des comptes rendus· Organisation des jurys pour les contrats doctoraux· Gestion courante du budget et des appels à projet· Organisation de manifestations : soutien logistique et gestion des dépenses· Suivi des formations : inscription, suivi et validation des participations· Mise à jour du site webGestion des Ecoles Doctorales de site en Sciences & Techniques :· Gestion des opérations d’inscription et des formalités préalables, suivi de la campagne des contrats doctoraux· Organisation administrative des soutenances de thèse et délivrance des diplômes· Suivi de l’insertion professionnelle des docteur.e.sMissions et activités associéesMissions transversales du Pôle doctoral :· Accueil, information et orientation des doctorant.e.s et des enseignants- chercheurs· Appui à l’organisation des réunions du Pôle Doctoral· Participation à l’organisation d’évènements· Soutien administratif et financier· Gestion de l’inscription à l’HDR
Profil attendu
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la règlementation applicable à l’enseignement supérieur et au domaine des études doctorales
- Connaissance et utilisation de l’expression orale et des techniques d’accueil
- Langue anglaise : bon niveau
Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils bureautiques et outils de communication (internet- intranet)
- Capacité à maîtriser des applications spécifiques : APOGEE (Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants) AMETHIS (suivi et gestion des doctorants et des docteurs), STEP (déclaration des sujets de thèse), STAR (signalement pour le dépôt électronique des thèses)…
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences relationnelles
- Capacité à organiser son travail, à anticiper les échéances et à hiérarchiser les besoins et les priorités
- Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude à communiquer, à assurer la diffusion de l’information aux services de l’université et aux partenaires extérieurs, et à rendre compte à la hiérarchie
- Sens relationnel
- Réactivité
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Poste ouvert aux : contractuels et fonctionnaires
Catégorie / corps : B - Technicien
Type de contrat : CDD 12 mois avec perspective de renouvellement
Quotité de travail : 100 %
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : à partir de 2 107,02 € brut/mois
Expérience professionnelle exigée : Débutant accepté
Diplôme/ niveau d’étude exigé : Niveau 4 - Baccalauréat
Domaine : Secrétariat, gestion administrative
Date de parution : 23/10/2026 Date limite de candidature : 06/11/2026
Conditions d'exercice
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Très bonne pratique de l’anglais à l'oral
Métier de référence
*Chargée / Chargé des études doctorales*
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du pôle doctoral de la direction de la recherche et de l'innovation de l'université, dont la mission est d'accompagner les étudiants engagés dans un doctorat, de la première inscription jusqu'à la soutenance. Le titulaire assure le lien entre les doctorant·e·s, les directions de thèse, les écoles doctorales et les partenaires institutionnels. Au quotidien, il s'agit surtout de sécuriser les procédures administratives, d'organiser les réunions et les jurys, de suivre les formations et de tenir à jour les informations diffusées. Ce rôle de coordination contribue directement au bon déroulement de la formation à la recherche, un enjeu central pour le service public d'enseignement supérieur.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat et des modalités précisées dans l'annonce officielle. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des responsabilités techniques et de gestion sans pouvoir de conception stratégique. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de progression par la promotion interne ou les concours de niveau supérieur, à condition de développer une expertise reconnue sur les questions doctorales.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète avec des outils de gestion d'études ou de scolarité, en citant si possible l'usage d'une application de type Apogée, qui figure explicitement dans le profil recherché.
- Appuyez-vous sur votre niveau d'anglais en décrivant des situations réelles de communication écrite ou orale, utiles pour les échanges avec des partenaires et doctorant·e·s internationaux.
- Préparez une réponse argumentée sur la place du doctorat dans l'écosystème de la recherche, en montrant que vous en connaissez les enjeux et la réglementation de base.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2449330Fonction publique d'État