Adjoint-e en gestion des Ressources humaines

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans les services de gestion des ressources humaines d'une université, où il assure le suivi administratif quotidien des agents et des dossiers de carrière. La personne recrutée travaille au cœur de la chaîne RH : elle constitue et tient à jour les dossiers, prépare les documents officiels et veille à la bonne exécution de la paie. Son rôle s'exerce aussi au contact direct des personnels et des usagers, qu'elle informe et oriente vers les interlocuteurs compétents. Ce travail de fiabilité administrative conditionne la qualité du service rendu aux agents dans un établissement d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures issues de la fonction publique et celles venant du secteur privé peuvent être étudiées selon les modalités propres à l'établissement. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec une progression possible vers des grades supérieurs de cette même catégorie au fil de la carrière. Dans la fonction publique d'État, les évolutions passent notamment par la promotion interne ou les concours réservés à ce niveau.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète de gestion administrative des personnels ou de la paie, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car le poste exige une pratique opérationnelle.
• Démontrez votre maîtrise du publipostage et d'Excel par des exemples précis de mise en forme de documents ou de tableaux de suivi.
• Appuyez-vous sur la rigueur de classement et d'archivage : décrivez votre méthode de tenue de dossiers et de respect des délais de traitement.