Gestionnaire administratif·ve et financier·ère - H/F
Ecole Normale Supérieure Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Normale Supérieure Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
23 octobre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
MISSION :
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.
ACTIVITES :
- Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
- Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
- Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
- Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.
Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.
- Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
- Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.
Compétences attendues
MISSION :Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.ACTIVITES :Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet
- Utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus
- Capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches
- L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout
Qualités professionnelles
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Méthode et autonomie
- Sens relationnel et réactivité
Vos interlocuteurs
- Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière du laboratoire RDP.
- Relations fonctionnelles : équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE), ainsi que les autres services internes.
Informations complémentaires
*37h55 hebdomadaires
*Possibilité d'aménagement du travail sur 4,5 jours
*Entre 45 et 50 jours de congés / an pour un temps plein
*75% abonnement de transport pris en charge
*Possibilité de parking sur site
*Affiliation à la complémentaire santé collective de l'établissement avec participation de l'employeur
*Restauration subventionnée
*Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
*La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle, …) et des actions de loisirs, sports et détente
Métier de référence
Assistante / Assistant de gestion financière
Comprendre ce poste
Au sein de l'École normale supérieure de Lyon, l'assistant de gestion financière d'un laboratoire assure le lien entre les chercheurs et les services support de l'établissement. Son rôle consiste à sécuriser les opérations administratives et budgétaires d'une unité de recherche, en veillant à leur conformité avec les règles applicables aux établissements publics. Au quotidien, il organise les déplacements des membres du laboratoire, traite les commandes et la facturation auprès des fournisseurs, et prépare les justificatifs liés aux contrats de recherche. Ce travail, souvent discret, conditionne la bonne exécution des projets scientifiques et leur contrôle financier.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers des corps de catégorie B supérieure ou, par la voie de concours internes ou de promotion, vers la catégorie A. Le contrat peut ouvrir la voie à une titularisation selon les dispositifs en vigueur dans l'établissement.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la chaîne de la dépense publique (engagement, service fait, liquidation), en citant les logiciels utilisés, en particulier si vous connaissez SIFAC, GESLAB ou un outil comparable.
- Appuyez votre candidature sur des exemples de gestion de déplacements ou de marchés de fournisseurs, en précisant les volumes traités et les délais tenus.
- Préparez une réponse argumentée sur votre connaissance des règles de la commande publique et des textes régissant la fonction publique, et, si vous êtes à l'aise, illustrez votre niveau d'anglais oral par une expérience professionnelle précise.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2449285Fonction publique d'État