SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F
Secrétariat général (SG) (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat général (SG)
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Expert
Publication
22 octobre 2026
Date limite
24 novembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Au sein de l’équipe des documentalistes du CRD et sous l’autorité de son responsable, l’agent sera chargé :
- de piloter l'administration de la plate-forme d'ouvrages numériques CRDnum : suivi de son bon fonctionnement en lien avec l'éditeur de la solution Biblioaccess, gestion des droits et assistance aux utilisateurs, valorisation de la plate-forme (édition de lettres d'information pour valoriser les nouveautés, création de manuels et de tutoriels vidéos pour faciliter sa prise en main) ;
- d'administrer la plate-forme ministérielle de veille : mise en place d'une nouvelle plate-forme de veille (solution MyTwip), conduite du changement auprès des veilleurs et des destinataires de la veille, suivi du bon fonctionnement de la plate-forme, paramétrage des sources, formation, assistance et accompagnement des veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille, valorisation de la fonction veille ;
- d’effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison de deux à trois demi-journées par semaine ;
- de réaliser des prestations de veilles personnalisées : sélection de sources gratuites et payantes, sélection des informations pertinentes, envoi d’alertes aux destinataires de la veille ;
- de participer aux opérations de valorisation et de médiation concernant les prestations et les ressources du Centre de ressources documentaires : animation d'ateliers, production de pastilles audio et vidéo, organisation d'expositions ;
- de participer aux travaux de capitalisation, de valorisation et de réflexion sur les prestations du Centre de ressources documentaires.
Sous la responsabilité du documentaliste en charge du secteur documentaire « Economie »
- gérer les collections du secteur : catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage.
- contribuer à l’élaboration de l’espace documentaire « Economie » du portail intranet Picsel : rédaction de synthèses documentaires, mise en avant des ouvrages et des articles du fonds, rédaction d'actualités en rapport avec le thème.
Compétences attendues
Au sein de l’équipe des documentalistes du CRD et sous l’autorité de son responsable, l’agent sera chargé :- de piloter l'administration de la plate-forme d'ouvrages numériques CRDnum : suivi de son bon fonctionnement en lien avec l'éditeur de la solution Biblioaccess, gestion des droits et assistance aux utilisateurs, valorisation de la plate-forme (édition de lettres d'information pour valoriser les nouveautés, création de manuels et de tutoriels vidéos pour faciliter sa prise en main) ;- d'administrer la plate-forme ministérielle de veille : mise en place d'une nouvelle plate-forme de veille (solution MyTwip), conduite du changement auprès des veilleurs et des destinataires de la veille, suivi du bon fonctionnement de la plate-forme, paramétrage des sources, formation, assistance et accompagnement des veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille, valorisation de la fonction veille ;- d’effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison de deux à trois demi-journées par semaine ;- de réaliser des prestations de veilles personnalisées : sélection de sources gratuites et payantes, sélection des informations pertinentes, envoi d’alertes aux destinataires de la veille ;- de participer aux opérations de valorisation et de médiation concernant les prestations et les ressources du Centre de ressources documentaires : animation d'ateliers, production de pastilles audio et vidéo, organisation d'expositions ;- de participer aux travaux de capitalisation, de valorisation et de réflexion sur les prestations du Centre de ressources documentaires.Sous la responsabilité du documentaliste en charge du secteur documentaire « Economie »- gérer les collections du secteur : catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage.- contribuer à l’élaboration de l’espace documentaire « Economie » du portail intranet Picsel : rédaction de synthèses documentaires, mise en avant des ouvrages et des articles du fonds, rédaction d'actualités en rapport avec le thème.
Profil attendu
Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience dans un des centres de documentation ou bibliothèques des ministères économiques et financiers et disposer d'une formation universitaire aux techniques documentaires.
La maîtrise du logiciel documentaire Syracuse est indispensable (catalogage, gestion des abonnements, prêts). La maîtrise de l'administration d'une plate-forme Numilog Biblioaccess est exigée. La connaissance des plate-formes de veille AmiSoftware et MyTwip est exigée. La maîtrise d'outils de création audio et vidéo est exigée.
La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable. La connaissance des bases de données juridiques (Lexis360, Dalloz, Navis, LamyLine, Lexbase, Lextenso), des agrégateurs de presse (TagAday, Europresse, Factiva) et des bases de données sur les entreprises (Infolégales, Infogreffe, Diane, Orbis, Xerfi) est indispensable. Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.
Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs ainsi que dans ses relations avec ses collègues.
Conditions d'exercice
Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.
Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.
Cadre juridique
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Métier de référence
Documentaliste
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du centre de ressources documentaires (CRD) du Secrétariat général d'un ministère économique et financier, où les documentalistes assurent la mise à disposition de l'information professionnelle aux agents. Le titulaire combine ici deux responsabilités techniques : l'administration d'une plateforme de livres numériques et celle d'un outil de veille ministérielle, qui permettent de diffuser et de surveiller l'information utile à l'action publique. Au quotidien, il s'agit de gérer les droits d'accès, d'assister les utilisateurs, de paramétrer des sources et de former les personnes concernées, tout en valorisant ces ressources auprès des services. Ce rôle contribue directement à la qualité et à la disponibilité de l'information pour les décideurs administratifs.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sans que l'annonce ne précise ici une voie de concours spécifique. Il relève de la catégorie A, qui correspond à des fonctions de conception, d'expertise et d'encadrement fonctionnel, avec des perspectives d'évolution au sein des corps de documentalistes et des filières des bibliothèques et de la documentation du ministère.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant, de façon concrète, votre expérience en centre de documentation ministériel ou en bibliothèque économique et financière, en précisant les projets menés et les outils pratiqués.
- Appuyez votre candidature sur la maîtrise avérée des plateformes Biblioaccess, AmiSoftware ou MyTwip, en décrivant des cas de paramétrage, de gestion de droits ou de formation d'utilisateurs.
- Illustrez vos compétences en création audio et vidéo par des réalisations de tutoriels ou de supports de formation, en les reliant à la valorisation d'un service documentaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MEF_2026-33378Fonction publique d'État