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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

AGENT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du chef de division vos missions seront : - Contrôler les documents émanant des sociétés et en assurer le suivi administratif. - Assurer la saisie des contrôles élémentaires sous Logiciel SOPHIA. - Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues d’emploi CD et SD. - Traiter les demande d’habilitations. - Assurer le lien avec les officiers de sécurité des entreprises. - Assurer le lien avec les officiers sécurité de 12 GSBDD et des officier de sécurité de site et lors des audits de sécurité. - Assurer les tâches courrier : réception, envoi, archivage.

Compétences attendues

Sous l'autorité du chef de division vos missions seront :- Contrôler les documents émanant des sociétés et en assurer le suivi administratif.- Assurer la saisie des contrôles élémentaires sous Logiciel SOPHIA.- Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues d’emploi CD et SD.- Traiter les demande d’habilitations.- Assurer le lien avec les officiers de sécurité des entreprises.- Assurer le lien avec les officiers sécurité de 12 GSBDD et des officier de sécurité de site et lors des audits de sécurité.- Assurer les tâches courrier : réception, envoi, archivage.

Profil attendu

Vous avez de l'expérience en secrétariat de direction avec traitement de courrier classifié. Vous avez des connaissances sur la règlementation de sécurité du ministère des armées ainsi que des marchés (achats, finances). Votre protection du secret, votre rigueur ainsi que votre adaptabilité seront indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.

Conditions d'exercice

HABILITATION « SECRET » requis

Informations complémentaires

Le ministère offre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ; - Accessibilité en transport en commun avec participation partielle de l'employeur ; - Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Service du commissariat des armées assure le soutien administratif et matériel des forces armées. Dans ce cadre, la chargée ou le chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager intervient au sein d'une division chargée de la sécurité de défense et du suivi des entreprises titulaires de contrats classifiés. Le quotidien consiste à contrôler et suivre les documents administratifs émanant des sociétés, à alimenter les outils de gestion de la sécurité, et à assurer la circulation des informations entre les différents acteurs de la sécurité. Le poste contribue ainsi à la protection des informations sensibles, un enjeu central pour le service public de défense.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique de l'État, ce qui signifie que la sélection s'appuie sur une procédure de recrutement (concours ou contrat selon le cas) et non sur une simple candidature spontanée. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes, de la promotion ou de la formation.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience en secrétariat de direction et en traitement de courrier classifié, en précisant le niveau d'habilitation détenu le cas échéant et les procédures que vous maîtrisez.
  • Renseignez-vous sur la réglementation de sécurité du ministère des armées (protection du secret, habilitations) pour être en mesure de l'évoquer lors d'un entretien.
  • Valorisez vos connaissances en achats et finances publiques, en illustrant par des exemples concrets de suivi de dossiers administratifs ou de contrats.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00072039Fonction publique d'État

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