Assistant de direction référent administratif et financier De la Direction de l’Architecture (h/f)

Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions. Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :Un.e Assistant.e de direction - référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction de l’Architecture à temps complet Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)(Poste ouvert dans les conditions statutaires aux titulaires et aux contractuels)Au sein du service Architecture, l’assistant(e) de direction assure une fonction de référent administratif et financier et constitue un appui direct à la direction dans le pilotage quotidien du service.Il/elle assure notamment la sécurisation administrative des dépenses, le contrôle des pièces financières avant transmission à la Direction des finances, le suivi des circuits de validation et l’interface avec les services financiers de la collectivité. Mettre en place les outils de pilotage administratif (reporting, faisabilité budgétaire…)Il/elle élabore et actualise des tableaux de bord administratifs et financiers, collecte, consolide, fiabilise les informations transmises par les chefs de projet et prépare des synthèses destinées à la direction.Il/elle assure également la coordination administrative de la direction : organisation des instances de pilotage, préparation des COTECH et COPIL, production des tableaux de suivi et des supports de présentation.Véritable point d’appui de la direction et des équipes, il/elle contribue à fluidifier les procédures, à fiabiliser l’information et à anticiper les échéances.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261022000910-assistant-direction-referent-administratif-financier-direction-architecture?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences et qualités requises De formation administrative, financière ou gestion, vous disposez idéalement d’une expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement technique nécessitant rigueur, coordination et suivi administratif. Une expérience dans le suivi financier de marchés publics, de travaux ou d’opérations de bâtiment serait particulièrement appréciée. Au-delà des compétences techniques, le poste nécessite une personne fiable, discrète, organisée, disponible et dotée d’un excellent sens relationnel, capable de devenir rapidement un véritable relais de la direction. Vous devez être en mesure de travailler avec autonomie, de prendre en charge des dossiers, d’anticiper les échéances et d’alerter la direction lorsque la situation le nécessite. Il s’agit d’une fonction d’appui à la direction, de coordination administrative et de sécurisation financière, nécessitant autonomie, capacité d’analyse, maîtrise des procédures et aptitude à travailler avec l’ensemble des acteurs du service et des directions supports. Pour compléter : • La connaissance des outils comptables (Ciril de préférence ou équivalent) • Appétence pour l’analyse financière • Produire des tableaux de suivi et des documents de synthèse • Identifier une anomalie ou une incohérence dans un dossier • Suivre plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances • Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook • Travailler de manière autonome tout en assurant un reporting régulier • Contrôler et analyser des pièces administratives et financières • Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation • Discrétion et respect de la confidentialité • Diplomatie et qualités relationnelles • Esprit d’initiative • Capacité à alerter et à faire remonter les difficultés de manière pertinente Conditions : 37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés Télétravail possible Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison) Participation à la mutuelle (si labellisée) Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à [email protected] ou par courrier à l'attention de : Monsieur le Maire Hôtel de ville Place de la Laïcité 93230 ROMAINVILLE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.