FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Assistant administratif adoption et ODPE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Landes (40), France (40)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestion administrative de l'adoption Gestion administratif de la cellule AAH en cas d'absence du gestionnaire AAH Adoption - Assurer le secrétariat de la cellule adoption (gestion de la boite générique, rédaction de courriers, relecture et mise en page des différents rapports, saisie dans la base de données/logiciels métiers) - Assurer l'archivage - Préparer, organiser et participer aux différentes instances : réunions d'information et les commissions d'agrément - Instruire et assurer le suivi des demandes d'agrément en vue d'adoption -Préparer les arrêtés, suivre et actualiser le vivier des adoptants dans le respect de la règlementation en vigueur (Alerte sur les délais à respecter, mise à jour des dossiers...) - Orienter et renseigner les usagers/ adoptants - Préparer et organiser les commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC) - Assurer une veille documentaire et juridique sur l'adoption - Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule avec la création d'outils de suivis - Préparer et assurer le suivi de la gestion des consultations de dossiers adoption et des mandats en lien avec le correspondant CNAOP - Actualiser le site internet du département sur les informations relatives à l'adoption - Participer à la mise en place de la BDNA (base de données nationales) ODPE - Assurer le secrétariat - Assurer une veille documentaire - Contribuer à l'organisation des journées ODPE et des évènements liés à cette mission - Participer aux recueils, examens et analyses des données relatives à la protection de l'enfance en lien avec la responsable - Participer au suivi de la mise en oeuvre du schéma départemental et contribuer à formuler des avis - Participer à la réalisation du bilan annuel - Mettre en ligne les documents nécessaires sur le site internet dans la rubrique ODPE AAH - Avoir connaissance des missions permettant d'assurer la continuité du service en cas de congés ou absences diverses (système de binômes entre cellule AAH et Adoption)

Compétences attendues

Gestion administrative de l'adoptionGestion administratif de la cellule AAH en cas d'absence du gestionnaire AAHAdoption- Assurer le secrétariat de la cellule adoption (gestion de la boite générique, rédaction de courriers, relecture et mise en page des différents rapports, saisie dans la base de données/logiciels métiers)- Assurer l'archivage- Préparer, organiser et participer aux différentes instances : réunions d'information et les commissions d'agrément- Instruire et assurer le suivi des demandes d'agrément en vue d'adoption -Préparer les arrêtés, suivre et actualiser le vivier des adoptants dans le respect de la règlementation en vigueur (Alerte sur les délais à respecter, mise à jour des dossiers...)- Orienter et renseigner les usagers/ adoptants- Préparer et organiser les commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC)- Assurer une veille documentaire et juridique sur l'adoption- Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule avec la création d'outils de suivis - Préparer et assurer le suivi de la gestion des consultations de dossiers adoption et des mandats en lien avec le correspondant CNAOP- Actualiser le site internet du département sur les informations relatives à l'adoption- Participer à la mise en place de la BDNA (base de données nationales)ODPE - Assurer le secrétariat - Assurer une veille documentaire - Contribuer à l'organisation des journées ODPE et des évènements liés à cette mission- Participer aux recueils, examens et analyses des données relatives à la protection de l'enfance en lien avec la responsable - Participer au suivi de la mise en oeuvre du schéma départemental et contribuer à formuler des avis - Participer à la réalisation du bilan annuel- Mettre en ligne les documents nécessaires sur le site internet dans la rubrique ODPEAAH- Avoir connaissance des missions permettant d'assurer la continuité du service en cas de congés ou absences diverses (système de binômes entre cellule AAH et Adoption)

Profil attendu

Application de la règlementation adoption Expérience en secrétariat Organisation d'instances Gestion d'outils de suivi des situations Utilisation du logiciel SAP-BI Maîtrise Excel Savoir être Capacité d'adapter le mode de communication selon l'interlocuteur Capacité d'organisation, réactivité et polyvalence Capacité de rédaction, orthographe Travail en équipe Capacité de prise de recul / gestion du stress Discrétion Curiosité Etre force de proposition

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Renseignements complémentaires : Monsieur BLANCQUART Didier Responsable service Recrutement / Mobilité interne Tél : 05.58.05.40.40 Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le secteur de l'aide sociale à l'enfance géré par le conseil départemental, où la cellule adoption et l'Organisme départemental de placement et d'accompagnement des enfants confiés (ODPE) assurent le suivi des candidats à l'adoption et des situations administratives des enfants confiés. L'assistant administratif assure le secrétariat de cette cellule : rédaction de courriers, mise en forme de rapports, saisie dans les bases de données métiers et archivage des dossiers. Il prépare également l'organisation des réunions d'information et des commissions d'agrément, et contribue au suivi statistique de l'activité. Ces fonctions garantissent la fiabilité du traitement des dossiers, condition essentielle au bon déroulement des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, au niveau de la catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de gestion, avec des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilité, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance ou votre expérience de la réglementation en matière d'adoption et de protection de l'enfance, même acquise en formation ou lors de stages, en précisant les textes et procédures que vous maîtrisez.
Valorisez concrètement votre expérience d'organisation d'instances ou de réunions, en citant le nombre de participants, la préparation des ordres du jour ou la rédaction de comptes rendus.
Illustrez votre maîtrise d'Excel et de vos outils de suivi par des exemples chiffrés (tableaux de bord, suivi de délais), et signalez tout usage antérieur d'un logiciel de type décisionnel, même si l'outil SAP-BI n'est pas encore familier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040261022000964Fonction publique territoriale