Collaborateur au sein du service « Secrétariat administratif Assemblée départementale,[...]

Assurer au sein d'une équipe de 5 personnes (dont 1 secrétaire) le contrôle « administratif et réglementaire » de tous les actes de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente du Conseil départemental ainsi que ceux soumis à la signature du Président. - Informer les élus. - Organiser et assister aux réunions du Conseil départemental, des commissions intérieures et de la Commission Permanente, relayer auprès des services les demandes d'élus lors des réunions et suivre les réponses apportées. - Gérer, organiser et contrôler le travail de la secrétaire du service en lien avec la responsable du Secrétariat des Assemblées et des Elus. - Participer aux commissions de surveillance des budgets annexes organisées par les Directions concernées. - Relire, vérifier et reformuler, si besoin, les projets de rapports réalisés par les directions avant de les soumettre à la signature du Président, relayer les demandes du DGS et de la DGAS auprès des services et suivre les réponses. - Rédiger des rapports relevant de la Direction Générale des Services et leurs délibérations afférentes (subventions à attribuer à des organismes particuliers...). - Procéder à l'élaboration des volumes des rapports du Président en lien avec l'Imprimerie et assurer la diffusion de ces volumes auprès des élus et des services, en papier et de façon dématérialisée. - Relire, contrôler et reformuler, si besoin, les délibérations correspondantes produites par les directions qui seront soumises au contrôle de légalité après les séances. - Vérifier la conformité des demandes par rapport à la réglementation en vigueur. - Suivre et vérifier les notifications des délibérations réalisées par les Directions. - Relire et vérifier les courriers ou tout autre document présentés à la signature du Président ou du Directeur Général des Services par les Directions. - Echanger avec les services sur les demandes d'aides, l'application des règlements départementaux, les notes à l'attention du Président, les compétences de l'Assemblée départementale, de la Commission Permanente et du Président. - Rédiger les arrêtés de désignation des représentants du Président au sein de divers organismes et les courriers afférents. - Assurer le suivi et le contrôle du procès-verbal des débats du Conseil départemental, et de sa diffusion. - Assurer la veille juridique et le suivi des décisions de la Chambre Régionale des Comptes Nouvelle-Aquitaine ainsi que la documentation (actualité juridique, locale) du service en lien avec les Directions. - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et récapitulatifs du service (règlements, commissions, désignations, séances...). - Faire procéder à la reliure des documents originaux et contrôler leur archivage.