Chef(fe) de cabinet (MICAF) H/F

Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Dans le cadre de la création de la DILAF, sous l’autorité de la directrice de cabinet, cheffe du pôle synthèse, est susceptible de se libérer un poste de chef(fe) de cabinet, assurant le secrétariat particulier du délégué interministériel et constituant le point d’entrée privilégié pour les sollicitations internes et externes. Ses missions seront les suivantes : • assure la gestion de l’agenda du délégué interministériel, qualifie et priorise les sollicitations, organise les rendez-vous et engagements et veille à la cohérence de son agenda avec les priorités de la délégation ; • assure le suivi des correspondances et des sollicitations adressées au délégué interministériel, en coordonne le traitement et veille au respect des échéances ; • prépare et organise les réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels du délégué interministériel, assure la préparation des dossiers correspondants et veille à la bonne organisation matérielle des séquences ; • contribue à la préparation des dossiers soumis au délégué interministériel, identifie les points d’attention et assure le suivi des décisions, demandes et engagements pris ; • contribue à l’organisation des événements et séquences à caractère institutionnel ou interministériel et veille à la bonne circulation de l’information ainsi qu’à la coordination des contributions nécessaires à l’activité du délégué interministériel ; • assure la gestion des moyens généraux et des fonctions support de la délégation interministérielle, en lien avec les services du secrétariat général des ministères économiques et financiers ; • assure le suivi de la gestion des locaux et de leur sécurité. La cheffe ou le chef de cabinet travaillera en binôme avec une assistante de direction qui assurera les missions de secrétariat, de gestion administrative et logistique et d’office management du cabinet. Le ou la chef(fe) de cabinet veillera à la fluidité du fonctionnement quotidien du cabinet, à la continuité du secrétariat et à la bonne articulation des fonctions d’assistanat et de support.