FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

23 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales : Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires) Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH) Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge Missions permanentes : Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires), Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité. Superviser et encadrer la cellule Gestime Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc) Rédaction de notes DRS de gestion du temps Veille règlementaire et rédaction de procédures RH Supervision de la facturation des CET Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant Mission ponctuelle et spécifique : Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants) Référent DRS Habilitations HR et Gestime En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges Pilotage du RSU Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat) Connaissances particulières : Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel Maitrise de la gestion du temps de travail

Compétences attendues

Missions générales :Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôleEncadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)Suivre et piloter l’activité des secteurs concernésSuperviser les contrôles et analyse de gestion du tempsConstruire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge Missions permanentes : Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.Superviser et encadrer la cellule GestimeProduire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)Rédaction de notes DRS de gestion du tempsVeille règlementaire et rédaction de procédures RHSupervision de la facturation des CETSupervision et contrôle des commandes de tickets restaurantMission ponctuelle et spécifique :Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)Référent DRS Habilitations HR et GestimeEn lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinairesAssister la responsable dans le traitement des contentieux et litigesPilotage du RSUMissions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RHParticipation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)Connaissances particulières : Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalierUtiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excelMaitrise de la gestion du temps de travail

Profil attendu

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels Bonne communication avec les différents interlocuteurs. CONNAISSANCES ASSOCIÉES : GESTIME ; HRAcess version 7 Maîtrise de Word, Excel… SAVOIR ÊTRE REQUIS Rigueur professionnelle Discrétion Capacité à coordonner et animer Pédagogie et esprit d'équipe

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du pôle gestion paie d'une direction des ressources humaines du siège de l'AP-HP, l'un des plus grands centres hospitaliers universitaires français. Il consiste à seconder la responsable de pôle tout en encadrant une équipe d'environ huit gestionnaires chargés de la paie, de la gestion du temps de travail et des indemnités diverses. Au quotidien, la fonction combine pilotage d'activité, contrôle de la qualité des données de paie, élaboration d'outils de suivi et animation d'équipe. Elle garantit la fiabilité de la rémunération de personnels hospitaliers, un enjeu direct pour la continuité du service public de santé.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi et non d'un concours. La fonction s'exerce dans le versant hospitalier de la fonction publique, dont les règles statutaires, notamment celles applicables aux personnels titulaires et contractuels, doivent être parfaitement maîtrisées. Le niveau de responsabilité, à la fois managérial et technique, correspond généralement à une fonction d'encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des postes de responsable de pôle ou de cadre RH plus large au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en gestion de paie hospitalière et une connaissance opérationnelle du statut de la fonction publique hospitalière, en précisant les types de dossiers traités (carrière, indemnités, cumul d'activité).
Valoriser les outils cités, en particulier GESTIME et HRAccess, en décrivant les usages réalisés plutôt qu'en se contentant de les lister.
Illustrer les compétences d'encadrement et de pédagogie par des exemples chiffrés : taille d'équipe animée, démarches de formation interne, procédures rédigées ou tableaux de bord conçus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24637Fonction publique d'État