FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Gestionnaire administratif H/F

l'Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe) (ouvre un nouvel onglet) — l'Autorité nationale d'Audit pour les Fonds européens (AnAFe)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes : Pour la partie gestionnaire administrative, Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centrale - Pilotage de proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation; - Interface avec le service médical pour les agents de l’AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie…); - Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services. Correspondant formation pour les personnels de l’AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ) - Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l’application Bagheera; - Organisation des formations internes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences); - Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions; - Contribution à la conception du catalogue de formations de l’AnAFe. Pour l'appui à l'assistante du Président, Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique; - Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant; - Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles); - Appui à la tenue de l'agenda du Président; - Appui à la préparation des déplacements du Président. Gestion financière - Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe; - Appui aux renseignements des tableaux de suivi; - Archivage des pièces et documents comptables et financiers. Gestion logistique - Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.; - Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, ...

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le gestionnaire administratif est chargé des activités suivantes :Pour la partie gestionnaire administrative,Gestion RH pour les personnels de l’AnAFe centralePilotage de proximité des procédures RH à l'AnAFe au quotidien : carrière, paye, mobilité, congés, CET, évaluation;Interface avec le service médical pour les agents de l’AnAFe (visites médicales, suivi des congés maladie…);Suivi des avancements et promotions en lien avec les services du Secrétariat général et les autres directions et services.Correspondant formation pour les personnels de l’AnAFe et pour le réseau des auditeurs régionaux (100 personnes environ)Prise en charge des demandes de formation, suivi et saisie sur l’application Bagheera;Organisation des formations internes (envoi des convocations, feuilles de présence, chevalets, suivi des présences);Etablissement des bilans annuels pour la centrale et chacune des régions;Contribution à la conception du catalogue de formations de l’AnAFe.Pour l'appui à l'assistante du Président,Gestion administrative Accueil téléphonique et physique;Enregistrement, répartition et suivi du courrier entrant et sortant;Organisation de réunions internes et de réunions institutionnelles (constitution des dossiers et préparation des salles);Appui à la tenue de l'agenda du Président;Appui à la préparation des déplacements du Président.Gestion financière Soutien à la préparation des ordres de mission et des demandes des états de frais pour les personnels de l'AnAFe;Appui aux renseignements des tableaux de suivi;Archivage des pièces et documents comptables et financiers.Gestion logistique Soutien à la gestion des consommables : fournitures, commandes, approvisionnement, etc.;Soutien à la gestion de la restauration : cartes de restauration, commandes de prestation, ...

Profil attendu

Une connaissance de tout ou partie des applications RH (Sirhius, Passerelle, Estève, Mikado, Acacia, Bagheera…) est souhaitable. La maîtrise de la suite Office est exigée.

Cadre juridique

Art. L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif de l'AnAFe assure la gestion de proximité des ressources humaines au sein d'une autorité d'audit chargée de contrôler l'utilisation des fonds européens en France. Au quotidien, il traite les dossiers individuels des agents (carrière, paie, mobilité, congés, évaluation) et sert d'interlocuteur direct pour le personnel, le service médical et les différentes directions. Le poste comporte aussi une dimension formation, avec l'organisation des sessions et le suivi des bilans, pour un effectif qui s'étend au réseau régional des auditeurs. Il contribue ainsi au bon fonctionnement administratif d'un service public à compétence nationale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels, ce qui permet une candidature par la voie de la mobilité ou par un recrutement sur contrat. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de gestion, avec une autonomie encadrée sous la responsabilité de la secrétaire générale. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de promotion interne et de passerelle vers des postes de catégorie A, notamment via les concours et examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion RH (paie, carrière ou congés), en précisant les volumes traités et les outils utilisés, afin de démontrer une pratique opérationnelle.
Renseigner ses connaissances des applications RH citées (Sirhius, Bagheera, etc.) ou, à défaut, montrer sa capacité d'adaptation à un logiciel métier.
Illustrer la maîtrise de la suite Office par des exemples précis, comme la réalisation de bilans chiffrés ou de tableaux de suivi, qui correspondent aux missions de reporting du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MEF_2026-33414Fonction publique d'État