FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Gestionnaire comptable et achats F/H

Hôpital Saint Antoine (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint Antoine

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

23 octobre 2026

Domaine

Achats

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales : Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires. Missions permanentes : Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier Gestion et suivi des litiges fournisseurs Suivi des bons de commandes Contrôle mensuel des indicateurs Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes) Missions ponctuelles : Classement et archivage Gestion du courrier Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Compétences attendues

Missions générales : Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.Missions permanentes : Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des servicesSaisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseursVérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commandeVérification de la saisie du service fait dans le système d’informationSuivi des écarts de facturation en lien avec le Service FacturierGestion et suivi des litiges fournisseursSuivi des bons de commandes Contrôle mensuel des indicateursAccompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur et information sur l’exécution de leurs demandes)Missions ponctuelles :Classement et archivageGestion du courrier Remplacement en cas d’absence d’un collègue

Profil attendu

Qualifications requises : - Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP - Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site) - Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics - Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques Qualités professionnelles requises : - Méthode, rigueur et sens de l'organisation - Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence - Autonomie - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence - Esprit d'équipe et d'initiative - Qualités de communication et sens des relations humaines - Discrétion, diplomatie

Métier de référence

Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent

Comprendre ce poste

Le gestionnaire achats intervient à l'interface entre les services hospitaliers demandeurs et les fournisseurs. Son rôle est de faire aboutir les besoins en fournitures et prestations, depuis la demande initiale jusqu'à la réception et à la facturation, en veillant au respect du cadre réglementaire. Au quotidien, il contrôle les demandes d'approvisionnement, saisit les commandes, vérifie la conformité des livraisons et suit les écarts de facturation. Dans un établissement de santé, cette fonction contribue directement à la continuité des soins, en garantissant la disponibilité des moyens matériels nécessaires aux équipes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat. Il s'agit d'un emploi de la fonction publique d'État (FPE) au sein d'un établissement de l'Assistance publique – Hôpitaux de Paris, dont les règles de gestion et de promotion relèvent de cadres propres. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la spécialisation sur certains marchés ou la prise de responsabilités d'encadrement dans un service achats.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la gestion de commandes, le rapprochement commande-livraison-facture ou le suivi de fournisseurs, en précisant les volumes et les outils utilisés.
Démontrez votre connaissance des règles de la commande publique : une formulation concrète sur la mise en concurrence ou les seuils de procédure est plus convaincante qu'une mention générique.
Si vous ne maîtrisez pas encore SAP ou le logiciel NSI Gestion AP-HP, indiquez votre aptitude à suivre la formation sur site prévue et mentionnez tout système de gestion financière déjà pratiqué.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-24644Fonction publique d'État