FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION GENERALE - MAIRIE DU GRAND BORNAND

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rejoignez une collectivité dynamique au cœur des Alpes ! Située au pied de la chaîne des Aravis, Le Grand-Bornand est une station-village de montagne reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son patrimoine préservé et son dynamisme touristique. Été comme hiver, la commune accueille de nombreux événements sportifs et culturels d'envergure et investit continuellement dans ses équipements et ses infrastructures. Territoire d'exception, Le Grand-Bornand s'inscrit également dans les grands projets d'avenir de la montagne française avec l'accueil d'épreuves dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver 2030, générant des défis passionnants en matière d'organisation, d'aménagement et de gestion des équipements. Intégrer la Mairie du Grand-Bornand, c’est rejoindre une collectivité où la qualité du service public, la proximité avec les usagers et le travail en équipe occupent une place essentielle. Au sein de l’administration générale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant la coordination et le suivi de dossiers administratifs variés. Ce poste polyvalent, alliant organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et sens du service public, vous permettra de participer activement à la gestion quotidienne des affaires administratives, au suivi des décisions du CCAS et à l’accompagnement des services dans leurs missions. Rattachement hiérarchique En lien étroit avec la Directrice générale des services, le/la responsable de l’administration générale assure la coordination, la sécurisation et le suivi des activités administratives transversales de la collectivité. Veille à la qualité des procédures, au respect du cadre réglementaire et à la continuité du service public. Apporte un appui administratif et organisationnel à la direction générale et aux élus, et contribue à l’amélioration du fonctionnement interne de la collectivité. Interlocuteur ou interlocutrice privilégié(e) des services, des élus et des partenaires extérieurs, vous veillez à la fiabilité des procédures, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information. Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités de la collectivité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261023000668-responsable-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Rejoignez une collectivité dynamique au cœur des Alpes !Située au pied de la chaîne des Aravis, Le Grand-Bornand est une station-village de montagne reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son patrimoine préservé et son dynamisme touristique. Été comme hiver, la commune accueille de nombreux événements sportifs et culturels d'envergure et investit continuellement dans ses équipements et ses infrastructures.Territoire d'exception, Le Grand-Bornand s'inscrit également dans les grands projets d'avenir de la montagne française avec l'accueil d'épreuves dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver 2030, générant des défis passionnants en matière d'organisation, d'aménagement et de gestion des équipements.Intégrer la Mairie du Grand-Bornand, c’est rejoindre une collectivité où la qualité du service public, la proximité avec les usagers et le travail en équipe occupent une place essentielle.Au sein de l’administration générale, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant la coordination et le suivi de dossiers administratifs variés. Ce poste polyvalent, alliant organisation, rigueur rédactionnelle, autonomie et sens du service public, vous permettra de participer activement à la gestion quotidienne des affaires administratives, au suivi des décisions du CCAS et à l’accompagnement des services dans leurs missions.Rattachement hiérarchiqueEn lien étroit avec la Directrice générale des services, le/la responsable de l’administration générale assure la coordination, la sécurisation et le suivi des activités administratives transversales de la collectivité.Veille à la qualité des procédures, au respect du cadre réglementaire et à la continuité du service public.Apporte un appui administratif et organisationnel à la direction générale et aux élus, et contribue à l’amélioration du fonctionnement interne de la collectivité.Interlocuteur ou interlocutrice privilégié(e) des services, des élus et des partenaires extérieurs, vous veillez à la fiabilité des procédures, au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information.Ce poste nécessite une grande rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités de la collectivité.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261023000668-responsable-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoir-faire Organisation de la vie professionnelle des cadres et des élus : Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l’élu. Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu. Établir une relation de confiance avec les cadres et les élus. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. Organiser le classement et l’archivage des dossiers. Suivi des projets et activités de la direction : Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat. Suivre l’exécution budgétaire du service. Renseigner des tableaux de suivi des activités du service. Accueil téléphonique et physique au secrétariat : Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Organisation et planification des réunions : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l’élu. Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. Savoir-être Rigueur, organisation et gestion du temps de travail. Qualité de réserve. Sens des initiatives et force de proposition. Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle. Disponibilité et discrétion professionnelle. Polyvalent, autonome. Ponctuel. Sens du travail en équipe. Prêt(e) pour une nouvelle aventure au Grand-Bornand ? Un territoire qui a tout pour plaire Vivre et travailler au Grand-Bornand, c’est profiter d’un cadre de montagne exceptionnel, dans une station-village vivante et attractive, été comme hiver. Un poste qui donne de l’envergure Une fonction de proximité, avec de vraies responsabilités, de l’autonomie et un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité, au contact d’équipes engagées et investies. Une aventure collective Entre développement de la station, projets d’avenir et perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030, vous rejoignez un environnement professionnel en pleine évolution. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous rencontrer !

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

déposer votre CV et lettre de motivation sur le site recrutement

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le responsable de l'administration générale assure la coordination des services support d'une collectivité, en veillant au bon fonctionnement de l'organisation interne et à la fluidité des échanges entre les élus, la direction et les services opérationnels. Au quotidien, il s'agit notamment d'organiser l'agenda des cadres et des élus, de préparer et suivre les dossiers, de structurer la production et l'archivage des documents administratifs. Dans une commune de montagne au cadre de vie et au patrimoine à préserver, cette fonction garantit la continuité du service public auprès des usagers et soutient les projets en cours, dont la préparation des événements à venir.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie qu'il peut être pourvu par mutation, détachement ou recrutement contractuel. Relevant de la catégorie B, il correspond à des fonctions de maîtrise et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers des postes de cadre intermédiaire ou de responsable de service, notamment via les concours et examens professionnels de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant vos expériences concrètes d'organisation d'agenda et de déplacements pour un cadre ou un élu, en précisant le volume et la complexité de ces tâches.
Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire (classement, archivage, mise en forme de courriers), en citant les logiciels utilisés.
Préparez des exemples de suivi de projet menés de bout en bout, en expliquant votre méthode de planification et la manière dont vous coordonnez les interlocuteurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261023000668Fonction publique territoriale