Un ou une responsable du secrétariat général - Mairie de ISSOUDUN

La Ville d'Issoudun (Indre - 12 000 habitants - 240 agents permanents), deuxième ville du département de l'Indre, à mi-chemin entre Bourges et Châteauroux, est une ville dynamique et innovante.Issoudun est le pôle de la Communauté de Communes du Pays d'Issoudun. Issoudun est une petite ville accueillante, à taille humaine, avec des nombreux espaces verts, disposant d'un parc d'équipements culturels, sportifs et de loisirs remarquable (musée, centre culturel, patinoire, piscine, bowling, ...). Petite ville universitaire, c'est aussi la première ville industrielle de la Région Centre Val de Loire en proportion de sa population (grands groupes de la maroquinerie de luxe, de l'aéronautique et PME dynamiques).Toujours à la recherche de nouveaux talents, aux profils diversifiés, nous recherchons pour compléter l'équipe de la direction générale, un ou une responsable du secrétariat général pour:- organiser la vie administrative et institutionnelle de la Ville et de la CCPI ; - sécuriser la préparation et le suivi des actes ; - assurer la traçabilité des décisions et la circulation de l’information. - apporter au DGS et aux élus un appui administratif fiable dans un cadre mutualisé.- assurer le pilotage transversal des dossiers : Action Cœur de Ville, OPAH-RU et politique de la ville en coordination avec les services compétents et les partenaires des programmes.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o036261023000901-une-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances : Organisation et compétences des communes et intercommunalités ; fonctionnement des assemblées et relations entre élus et administration. Rédaction des actes, délégations, conventions et procédures de contrôle, signature, transmission, publicité et notification. Droit public territorial, principes de commande publique et de finances locales nécessaires au contrôle de cohérence des dossiers. Gestion du courrier, circuits de validation, archives publiques, protection des données et accès aux documents administratifs. Outils bureautiques, logiciels d’assemblées et de télétransmission, parapheur électronique et gestion documentaire. Management de proximité, organisation du travail et conduite de projets transversaux. Savoir-faire : Préparer et suivre deux assemblées délibérantes en respectant leurs calendriers et procédures propres. Rédiger des actes et notes clairs ; contrôler la cohérence d’un dossier, identifier un risque et alerter à temps. Organiser les circuits de validation et la traçabilité ; construire des tableaux de bord et relancer les services. Coordonner des contributions multiples et proposer des améliorations réalistes. Encadrer une équipe, déléguer, contrôler et organiser la continuité. Maîtriser Word, Excel et les outils collaboratifs ; utiliser les logiciels d’actes et s’adapter aux solutions en place. Classer les dossiers, organiser leur conservation et accompagner les utilisateurs dans la dématérialisation. Concevoir et piloter des projets de revitalisation ; fédérer les acteurs, préparer les instances partenariales et organiser la concertation. Consolider un plan d’actions, des indicateurs et un suivi financier partagé ; préparer les demandes de financement avec les services porteurs et rendre compte au DGS et aux élus référents. Savoir-être : Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Anticipation, réactivité et capacité à hiérarchiser les priorités. Discrétion professionnelle, confidentialité et neutralité. Écoute, diplomatie et qualité des relations avec les élus, agents et partenaires. Esprit d’équipe, aptitude à fédérer et à travailler en transversalité. Autonomie, sens du service public et capacité à rendre compte au DGS.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : Monsieur le Maire Hôtel de Ville, Place des Droits de l’Homme BP 150 36105 Issoudun Cedex ou par mail : [email protected]

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.