FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Secrétaire de proximité (F/H) - Annonce n° ABS-20260626.0000 - Conseil Départemental de l'Eure

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Eure (27), France (27)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction des territoires Seine Normandie Agglomération (SNA), vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion administrative des dossiers des personnes. Donnez du sens à votre engagement, révélez votre potentiel au service des autres et rejoignez-nous pour faire vibrer la solidarité au coeur de notre territoire ! Informations pratiques & Spécificité du poste : Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C Lieu d'exercice : Maison du Département Vernon Industrie Contrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels Spécificité : Une connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial de l'action sociale est un plus Contact : Abd-El-Aziz SELINI Missions : - Accueil & Accompagnement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris la gestion des situations d'accueil difficiles) et accompagner administrativement les usagers. - Gestion administrative & Secrétariat : Assurer la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'organisation des réunions et le secrétariat spécifique de certains services. - Soutien aux travailleurs sociaux : Réaliser les tâches prescrites par les équipes (rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents divers selon la charte graphique). - Saisie informatique & Tableaux de bord : Procéder à la saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS en veillant à la complétude et à la fiabilité des dossiers ; Suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage. - Classement : Participer activement aux opérations d'archivage et de classement. S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi : - Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail - Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté - Plan de formation dynamique - Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) - Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel - Tickets restaurant Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o027260626001861-secretaire-proximite-annonce-n-abs-20260626-0000?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Au sein de la direction des territoires Seine Normandie Agglomération (SNA), vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion administrative des dossiers des personnes.Donnez du sens à votre engagement, révélez votre potentiel au service des autres et rejoignez-nous pour faire vibrer la solidarité au coeur de notre territoire !Informations pratiques & Spécificité du poste :Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie CLieu d'exercice : Maison du Département Vernon IndustrieContrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuelsSpécificité : Une connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial de l'action sociale est un plusContact : Abd-El-Aziz SELINIMissions :- Accueil & Accompagnement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris la gestion des situations d'accueil difficiles) et accompagner administrativement les usagers.- Gestion administrative & Secrétariat : Assurer la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'organisation des réunions et le secrétariat spécifique de certains services.- Soutien aux travailleurs sociaux : Réaliser les tâches prescrites par les équipes (rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents divers selon la charte graphique).- Saisie informatique & Tableaux de bord : Procéder à la saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS en veillant à la complétude et à la fiabilité des dossiers ; Suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage.- Classement : Participer activement aux opérations d'archivage et de classement.S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté- Plan de formation dynamique- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel- Tickets restaurantConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o027260626001861-secretaire-proximite-annonce-n-abs-20260626-0000?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Profil : - Compétences techniques : Niveau expert attendu sur les outils bureautiques (pack office) et sur le logiciel métier IODAS. Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques de prises de notes. - Savoir-être : Rigueur, sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités. Aptitude prononcée pour le travail en équipe et en transversalité. - Qualités relationnelles : excellentes capacités d'écoute, de diplomatie pour l'accueil de publics variés. - Déontologie : Respect absolu de l'obligation de réserve et de la discrétion professionnelle. Type de poste: Titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Abd-El-Aziz SELINI Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

La fonction de secrétaire de proximité s'inscrit au sein des directions territoriales du Département, où elle assure le lien quotidien entre les usagers, les travailleurs médico-sociaux et l'administration. Au quotidien, elle gère l'accueil physique et téléphonique, accompagne administrativement les personnes dans leurs démarches, et assure le secrétariat et la constitution des dossiers nécessaires à l'action sociale. Ce rôle de premier niveau conditionne la qualité du service rendu aux habitants et facilite le travail des équipes sur le terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend de la situation de chaque candidat. Il relève de la catégorie C du cadre d'emplois des adjoints administratifs, catégorie d'exécution qui prévoit un déroulement de carrière par avancement et promotion interne, et des passerelles possibles vers d'autres filières administratives au sein de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise avancée du pack bureautique et, si vous en avez l'expérience, de logiciels métiers comparables à IODAS, en précisant les types de dossiers traités.
Illustrez votre aptitude à gérer l'accueil de publics difficiles par des situations concrètes où vous avez fait preuve de diplomatie et de maîtrise de vous-même.
Si vous ne connaissez pas encore l'environnement de l'action sociale départementale, documentez-vous sur les missions du Département en la matière avant l'entretien, cette connaissance étant présentée comme un atout.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O027260626001861Fonction publique territoriale