FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 6 jours

Assistant d'enquêtes (H/F)

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation

Paris (75), France (75)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

23 octobre 2026

Domaine

Recherche

Secteur

Informatique & Numerique

Missions principales

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents. Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique d’études épidémiologiques et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et secrétariat d’enquêtes, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre. Activités principales : - Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants - Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des - personnels dédiés - Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche - Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans - Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents - Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Participer à la circulation de l'information - Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés - Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité Spécificités du poste : - Travail sur écran - Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm Connaissances : - Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public - Appliquer les textes réglementaires - Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public Savoir-faire : - Maitrise du pack office - Très bonne maîtrise d’Excel - Capacité à retranscrire l’information - Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe - Concevoir des tableaux de suivi Aptitudes : - Rigueur - Sens de l’organisation - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Adaptabilité

Compétences attendues

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique d’études épidémiologiques et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et secrétariat d’enquêtes, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre.Activités principales :Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondantsPréparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements despersonnels dédiésAssurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de rechercheParticiper à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilansOrganiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travailRédaction de comptes-rendus de réunionParticiper à la circulation de l'informationTenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiésRéaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activitéSpécificités du poste :Travail sur écranTélétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’InsermConnaissances : Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service publicAppliquer les textes réglementairesConnaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme publicSavoir-faire : Maitrise du pack officeTrès bonne maîtrise d’ExcelCapacité à retranscrire l’informationSavoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externeConcevoir des tableaux de suiviAptitudes : Rigueur Sens de l’organisation AutonomieCapacité à travailler en équipeAdaptabilité

Profil attendu

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Métier de référence

Technicienne / Technicien en production, traitement et analyse de données

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service commun SMART du Centre de Recherche Inserm Épidémiologie et Statistiques (CRESS), dont l'activité repose sur des études épidémiologiques menées par plusieurs équipes réparties sur cinq sites. La fonction consiste à assurer le soutien administratif et logistique indispensable à la conduite de ces enquêtes, depuis la préparation des moyens matériels jusqu'au suivi des financements. Elle fait le lien entre les équipes scientifiques et les tutelles du centre, en veillant à la régularité des procédures. Son rôle est discret mais structurant pour le bon déroulement des projets de recherche publique.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert exclusivement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien. Le poste est classé en catégorie A, ce qui correspond à des fonctions de conception, d'encadrement ou d'expertise, avec un niveau de responsabilité et de qualification attendu supérieur à celui des catégories B et C. Dans la FPE, les perspectives d'évolution peuvent passer par la participation à des projets de recherche plus larges, la mobilité entre établissements ou la préparation de concours internes lorsque l'agent remplit les conditions requises.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion administrative ou de secrétariat, en précisant le volume et la nature des tâches (bons de commande, suivi budgétaire, gestion de déplacements), car le profil recherché valorise cette pratique.
Démontrer une familiarité avec les règles de la gestion financière publique et des projets de recherche financés sur crédits externes, qui constituent une part importante des activités décrites.
Illustrer ses qualités d'organisation par des exemples de coordination logistique (planning, prestataires, recrutements ponctuels) et, si possible, de production d'indicateurs ou de bilans d'activité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-OT-30825Fonction publique d'État