Gestionnaire administratif-ve RH et financier
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
23 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous exercerez votre activité au sein de deux unités, à 50% au CEFS (24 Chemin de Borde Rouge, Castanet-Tolosan) et à 50% au CESBIO (18, avenue Edouard Belin, Toulouse). Le CEFS comporte une trentaine de personnes dont 17 agents permanents. Le CESBIO est une unité mixte de recherche (UMR) avec cinq tutelles (CNRS, Université de Toulouse, IRD, CNES et INRAE) qui comporte 140 agents, dont 71 permanents. Vous travaillerez au sein du service administratif du CESBIO et avec la gestionnaire financière du CEFS. Un présentiel sur chaque unité est demandé. Les deux unités sont distantes de 7 km.
Votre mission consistera à contribuer à la gestion administrative des deux unités. Au CESBIO vous contribuerez principalement à la gestion financière des contrats de recherches. Au CEFS vous assurerez la gestion administrative des agents ainsi que la gestion des ordres et frais de mission. Dans les deux unités vous contribuerez à la réalisation des missions administratives et à la diffusion des informations. Vous respecterez les techniques, les règles et les procédures applicables au sein des tutelles des 2 unités.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Au CEFS, vous serez chargé-e en particulier de : - Suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, récupérations, sujétions, formations)
- Gérer les demandes d’ordre de mission et de frais de mission, finaliser les réservations billetterie et hôtel en soutien aux agents.
- Au CESBIO, vous serez chargé-e en particulier de : - Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion.
- Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificatives
- Dans les deux unités, vous serez chargé-e de- Constituer et transmettre les dossiers de convention de stage et d’embauche
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier et RH
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité, assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de gestion des tutelles et les partenaires extérieurs.
Compétences attendues
Vous exercerez votre activité au sein de deux unités, à 50% au CEFS (24 Chemin de Borde Rouge, Castanet-Tolosan) et à 50% au CESBIO (18, avenue Edouard Belin, Toulouse). Le CEFS comporte une trentaine de personnes dont 17 agents permanents. Le CESBIO est une unité mixte de recherche (UMR) avec cinq tutelles (CNRS, Université de Toulouse, IRD, CNES et INRAE) qui comporte 140 agents, dont 71 permanents. Vous travaillerez au sein du service administratif du CESBIO et avec la gestionnaire financière du CEFS. Un présentiel sur chaque unité est demandé. Les deux unités sont distantes de 7 km.Votre mission consistera à contribuer à la gestion administrative des deux unités. Au CESBIO vous contribuerez principalement à la gestion financière des contrats de recherches. Au CEFS vous assurerez la gestion administrative des agents ainsi que la gestion des ordres et frais de mission. Dans les deux unités vous contribuerez à la réalisation des missions administratives et à la diffusion des informations. Vous respecterez les techniques, les règles et les procédures applicables au sein des tutelles des 2 unités.Vous serez plus particulièrement en charge de :Au CEFS, vous serez chargé-e en particulier de : Suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (gestion des différents congés, récupérations, sujétions, formations)Gérer les demandes d’ordre de mission et de frais de mission, finaliser les réservations billetterie et hôtel en soutien aux agents.Au CESBIO, vous serez chargé-e en particulier de : Assurer la réalisation des activités administratives, du suivi financier ainsi que de la gestion des recrutements des contractuels des contrats de recherche sur les outils de gestion.Assurer les justifications financières des contrats de recherche par le contrôle et la collecte des pièces justificativesDans les deux unités, vous serez chargé-e deConstituer et transmettre les dossiers de convention de stage et d’embaucheAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier et RHInformer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l’unité, assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de gestion des tutelles et les partenaires extérieurs.
Profil attendu
Formation recommandée : Baccalauréat. Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Connaissances souhaitées : Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de la fonction publique appréciée
Aptitudes recherchées : Aptitude à travailler en équipe, à communiquer, à rendre compte. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, capacité d'organisation. Rigueur, fiabilité et goût pour les relations humaines.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement administratif de deux unités de recherche de l'INRAE situées dans la région toulousaine, dont une unité mixte associant plusieurs tutelles nationales. La personne recrutée contribue à la gestion quotidienne des dossiers administratifs et financiers qui permettent aux équipes scientifiques de mener leurs travaux. Les missions typiques couvrent le suivi administratif des agents, la gestion des ordres et frais de mission, le suivi financier de contrats de recherche et la diffusion d'informations internes. Le rôle relève d'un appui indispensable au service public de la recherche, où la fiabilité des procédures conditionne le bon déroulement des projets.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette annonce. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de technicité intermédiaire, avec des responsabilités de gestion opérationnelle. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours de catégorie B ou A, ou par une progression au sein des grilles de contractuels selon les dispositifs propres à l'établissement.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de gestion financière ou de suivi de dossiers, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car le poste combine deux champs (RH et finances) qui exigent de la précision.
- Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de travail en équipe ou en binôme, sachant que le poste implique une coordination entre deux sites distants de sept kilomètres et une collaboration avec une gestionnaire financière.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'INRAE et des unités mixtes de recherche, dont les cinq tutelles impliquent des règles administratives spécifiques, et évoquez cette connaissance dans votre lettre de motivation.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. INRAE-OT-30824Fonction publique d'État