FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire de scolarité pédagogique F/H

Université de Savoie Mont Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Université de Savoie Mont Blanc

Localisation

Savoie (73), France (73)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

1. MISSION La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité. 2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION Activités principales : · Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs · Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…) · Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques · Préparer les examens et les jurys · Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation

Compétences attendues

1. MISSIONLa personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du domaine de la scolarité.2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :· Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des étudiants, des intervenants extérieurs· Saisir et mettre à jour les bases de données (saisie des notes, des emplois du temps, édition des relevés, placement des examens…)· Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques· Préparer les examens et les jurys· Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation

Profil attendu

1. COMPETENCES Savoirs (connaissances générales) : · Enseignement supérieur et fonctionnement · Université et environnement · Techniques de gestion administrative · Techniques et règles de classement et d’archivage · Techniques de communication orale ou écrite Savoir-faire : · Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (formations dispensées par l’université) · Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine · Rendre compte · Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée · Travailler dans des délais contraints · Rédiger un courrier, un courriel, des documents Savoir-être : · Aptitude au travail en équipe · Organisation, gestion du temps et disponibilité · Sens du relationnel et de l’accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi) · Adaptabilité et polyvalence · Rigueur, fiabilité, réactivité · Autonomie · Discrétion, diplomatie Formation(s) et expérience(s) professionnelles : · Expériences en gestion administrative et en scolarité souhaitées · Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

Informations complémentaires

1. CONDITIONS D’EMPLOI Recrutement sur poste vacant · Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à l’USMB Contractuel : traitement brut mensuel : 1 867,02 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) Droit annuel à congés : Pour les titulaires : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 2,5 jours par mois Temps de travail : Pour les titulaires : plusieurs modalités d’organisation / pour les contractuels vu CDD inférieur à 10 mois : 35 heures hebdomadaires Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale Procédure de recrutement : Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 22 novembre 2026 à l’adresse [email protected] Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter [email protected] Les auditions se dérouleront le : jeudi 3 décembre 2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité pédagogique occupe une fonction charnière au sein d'une université : il assure le lien entre les étudiants, les équipes enseignantes et l'administration. Au quotidien, il tient à jour les données de scolarité (inscriptions, emplois du temps, notes), prépare les examens et les jurys, et répond aux demandes d'information ou d'orientation. Son rôle repose sur la fiabilité des procédures, qui conditionne le bon déroulement de l'année universitaire et la validité des parcours des étudiants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien plutôt que par concours sur épreuves, sous réserve de vérifier les modalités exactes de l'annonce. Les agents de catégorie C peuvent progresser par voie de promotion interne ou de concours vers des corps de catégorie B, avec des possibilités de spécialisation au sein de la scolarité ou des services de gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète des outils bureautiques, en citant des usages précis (tableurs pour le suivi de notes, traitement de publipostage) plutôt que la seule mention du logiciel.
Illustrez votre sens de la rigueur par des exemples de procédures que vous avez appliquées avec exactitude, notamment en matière de classement, d'archivage ou de vérification de données.
Préparez-vous à expliquer comment vous accueillez et orientez un public parfois en difficulté ou pressé, en particulier en période d'inscriptions ou de sessions d'examens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451670Fonction publique d'État