Technicien / Technicienne en gestion de scolarité

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans les services de scolarité d'une université, dont la mission est d'assurer l'inscription, le suivi et l'accompagnement administratif des étudiants et des dispositifs de formation. Le ou la technicien·ne en gestion de scolarité occupe une fonction d'interface entre les responsables pédagogiques, les composantes et les services support. Au quotidien, il s'agit de gérer les données de scolarité, de suivre les parcours et de répondre aux besoins d'information des publics concernés. Dans le cas présent, la fonction est orientée vers des dispositifs de formation européens et internationaux, ce qui implique une dimension de coordination avec des partenaires étrangers.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, ce qui signifie que la sélection repose sur l'examen du dossier et, le cas échéant, un entretien. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie intermédiaire qui suppose des tâches d'application, de coordination et de suivi. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours internes ou par la mobilité au sein de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant dans la lettre de motivation toute expérience liée aux dispositifs internationaux, aux échanges avec des partenaires étrangers ou à la gestion de programmes de mobilité.
• Détailler dans le CV les outils de gestion de scolarité et de bureautique utilisés, en précisant les volumes de données ou de publics traités.
• Illustrer l'autonomie et le travail en réseau par des exemples concrets de coordination entre plusieurs interlocuteurs, en vérifiant que le dossier complet (lettre, CV détaillé, copie du diplôme le plus élevé) est transmis avant la date limite.