FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Archiviste mutualisé

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Lyon (ENSAL) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Lyon (ENSAL)

Localisation

Rhône (69), France (69)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Missions principales

Missions et activités principales : L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE. Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir : - en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique - après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur - après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique - mettre en œuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé) - accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment - traiter les demandes de communication de documents d'archives Chacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Compétences attendues

Missions et activités principales :L'agent partage équitablement son temps de travail entre l'ENSAL et l'ENTPE. Il accomplit pour chacun des établissements des missions similaires à savoir :- en lien avec la direction, construire la politique générale d'archivage papier et numérique- après un état des lieux ou une mise à jour de l'existant, reprendre et/ou concevoir le plan de gestion des archives pour chacun des établissements, en conformité avec la règlementation en vigueur- après concertation des différents producteurs, évaluer les besoins immédiats, puis à moyen et long terme, d'archivages papier et numérique- mettre en œuvre les processus de collecte et de tri des documents et assurer la liaison avec les prestataires extérieurs (archives départementales ou prestataire privé agréé)- accompagner les services dans la mise en place des procédures conduisant à l'archivage, en explicitant le plan de gestion notamment- traiter les demandes de communication de documents d'archivesChacun des établissements précisera éventuellement à l'agent les demandes liées à la spécificité de son activité.

Profil attendu

Description du profil recherché : Formation d'archiviste requise Compétences techniques : - Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France - Connaissance des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives - Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée Savoir-faire : - Expertiser des domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents - Définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre Savoir être : - Sens de l’organisation, de la méthodologie, et de l’autonomie - Initiative, rigueur, bon relationnel et diplomatie

Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Cadre juridique

Poste ouvert aux agents contractuels relevant du groupe d'emploi 3 défini par la circulaire Albanel.

Métier de référence

Archiviste

Comprendre ce poste

L'archiviste mutualisé intervient au sein de deux établissements d'enseignement supérieur relevant du ministère de la Culture et du ministère de la Transition écologique, l'École nationale supérieure d'architecture de Lyon et l'École nationale des travaux publics de l'État. Sa mission consiste à organiser la gestion du patrimoine documentaire produit par ces institutions, qu'il s'agisse de documents papier ou numériques. Il s'agit d'une fonction de conseil et de pilotage, qui garantit la conservation des preuves administratives et la transmission de la mémoire institutionnelle, deux éléments essentiels au fonctionnement du service public et à la transparence de l'action publique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette annonce. Le niveau de catégorie A correspond à des fonctions de conception et d'encadrement, et suppose une maîtrise approfondie du cadre réglementaire des archives publiques. Dans la fonction publique d'État, les parcours d'évolution reposent principalement sur la progression indiciaire, la mobilité entre établissements et, pour les contractuels, la possibilité d'accéder à un corps de fonctionnaires par concours ou sélection professionnelle lorsque les conditions sont réunies.

Conseils pour candidater

Mettez en avant la double dimension du poste : la capacité à adapter un plan de gestion à deux établissements aux organisations distinctes, en valorisant des exemples concrets de tri, de collecte ou de négociation avec des prestataires comme les archives départementales.
Précisez votre expérience en matière de versement, de calendrier de conservation et de communication de documents, en illustrant vos réponses par des cas traités plutôt que par des énoncés généraux.
Si vous avez déjà travaillé dans l'enseignement supérieur ou une structure de formation, décrivez les spécificités des producteurs de documents (scolarité, recherche, gestion de projets) afin de démontrer la connaissance de l'environnement attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451607Fonction publique d'État