FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire des systèmes d'information de scolarité

Université Gustave Eiffel (ouvre un nouvel onglet) — Université Gustave Eiffel

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Numérique

Missions principales

Le Gestionnaire des systèmes d’information de scolarité travaille en étroite collaboration avec le service d’appui au pilotage de l’offre de formation ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de l’université. Il assure une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des outils de scolarité et contribue à leur accompagnement en organisant des actions de formation adaptées à leurs besoins. Missions principales : - Accompagner les composantes de formation dans la modélisation de l’offre de formation, dans la mise en œuvre des modalités de contrôle de connaissances et de compétences ainsi que dans l’élaboration des règles de calcul complexes dans Pégase. - Assurer l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs et les accompagner dans l’utilisation des outils (notamment sur Pégase et ADE). - Contrôler régulièrement la fiabilité, la qualité et l’exactitude des données collectées. - Organiser des sessions de formation adaptées aux besoins des utilisateurs. - Concevoir et mettre à jour la documentation relative aux outils de gestion de scolarité en veillant à la prise en compte des règles de l’établissement et des évolutions réglementaires. - Prendre régulièrement part aux présentations des éditeurs pour suivre les évolutions et nouvelles fonctionnalités des outils.

Compétences attendues

Le Gestionnaire des systèmes d’information de scolarité travaille en étroite collaboration avec le service d’appui au pilotage de l’offre de formation ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de l’université.Il assure une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des outils de scolarité et contribue à leur accompagnement en organisant des actions de formation adaptées à leurs besoins.Missions principales :Accompagner les composantes de formation dans la modélisation de l’offre de formation, dans la mise en œuvre des modalités de contrôle de connaissances et de compétences ainsi que dans l’élaboration des règles de calcul complexes dans Pégase.Assurer l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs et les accompagner dans l’utilisation des outils (notamment sur Pégase et ADE).Contrôler régulièrement la fiabilité, la qualité et l’exactitude des données collectées.Organiser des sessions de formation adaptées aux besoins des utilisateurs.Concevoir et mettre à jour la documentation relative aux outils de gestion de scolarité en veillant à la prise en compte des règles de l’établissement et des évolutions réglementaires.Prendre régulièrement part aux présentations des éditeurs pour suivre les évolutions et nouvelles fonctionnalités des outils.

Profil attendu

Nous recherchons idéalement un profil avec les atouts suivants : - Connaissance du fonctionnement et de la règlementation de l'Enseignement supérieur - Connaissance des applications de gestion de scolarité et en particulier Pégase et ADE - Aisance sur les outils informatiques - Capacité d'écoute et d'accompagnement des utilisateurs - Capacité à transmettre ses connaissances - Capacité à travailler en équipe - Rigueur

Métier de référence

Gestionnaire des systèmes applicatifs

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des systèmes d'information de scolarité fait le lien entre les besoins pédagogiques et administratifs des composantes d'une université et les outils informatiques qui gèrent le parcours des étudiants. Il intervient sur la modélisation de l'offre de formation, la mise en place des règles de contrôle des connaissances et l'exploitation des applicatifs de scolarité. Au quotidien, il assiste les utilisateurs, vérifie la qualité des données saisies et organise des sessions de formation. Son rôle contribue directement à la fiabilité des processus d'inscription, d'évaluation et de délivrance des diplômes au sein du service public d'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, dans le versant de la fonction publique d'État. Il relève de la catégorie B, qui correspond généralement à des fonctions de technicité et de encadrement intermédiaire, avec des responsabilités d'accompagnement et de conseil. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la participation à des concours de catégorie B ou par la montée en compétences sur des projets applicatifs, ce qui peut ouvrir l'accès à des fonctions plus transverses dans les services de scolarité ou de pilotage.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur Pégase, ADE ou des outils comparables de gestion de scolarité, en précisant le périmètre traité (saisie, paramétrage, édition, contrôle).
Démontrez votre connaissance de la réglementation de l'enseignement supérieur, notamment sur les modalités de contrôle des connaissances, à travers des exemples précis issus de votre parcours.
Appuyez votre candidature sur des situations où vous avez formé ou accompagné des utilisateurs, en décrivant les méthodes employées et les résultats obtenus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451601Fonction publique d'État