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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Chargé de gestion administrative et paie privée H/F

Voies Navigables de France (VNF) - Siège (ouvre un nouvel onglet) — Voies Navigables de France (VNF) - Siège

Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Publication
26 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Et si votre expertise paie et administration du personnel contribuait chaque jour à la gestion d'un établissement public au cœur des enjeux de la voie d'eau ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) assure la gestion administrative et la paie de plus de 550 salariés de droit privé répartis sur l'ensemble du territoire. Acteur clé de la fonction RH, le service garantit la fiabilité des données administratives et de paie. C'est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé de gestion administrative et paie privée H/F pour assurer les missions suivantes : - Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l’établissement. - Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires. - Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables, en analysant les anomalies et en réalisant les régularisations nécessaires. - Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur les sujets liés à la carrière, la rémunération, le temps de travail, l’absentéisme et la protection sociale. - Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance…) et veiller à la conformité des déclarations et procédures. - Garantir la qualité et la fiabilité des données RH en assurant leur cohérence au sein des différents outils et SIRH. - Contribuer à l’amélioration continue des processus RH, à la digitalisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de la filière RH.

Compétences attendues

Et si votre expertise paie et administration du personnel contribuait chaque jour à la gestion d'un établissement public au cœur des enjeux de la voie d'eau ?Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) assure la gestion administrative et la paie de plus de 550 salariés de droit privé répartis sur l'ensemble du territoire. Acteur clé de la fonction RH, le service garantit la fiabilité des données administratives et de paie. C'est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé de gestion administrative et paie privée H/F pour assurer les missions suivantes :- Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l’établissement.- Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.- Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables, en analysant les anomalies et en réalisant les régularisations nécessaires.- Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur les sujets liés à la carrière, la rémunération, le temps de travail, l’absentéisme et la protection sociale.- Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance…) et veiller à la conformité des déclarations et procédures.- Garantir la qualité et la fiabilité des données RH en assurant leur cohérence au sein des différents outils et SIRH.- Contribuer à l’amélioration continue des processus RH, à la digitalisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de la filière RH.

Profil attendu

Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou paie, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en gestion administrative du personnel et en paie, idéalement acquise dans un environnement réglementé. Vous maîtrisez la législation sociale, les mécanismes de paie et les outils RH, ce qui vous permet de conduire vos activités avec autonomie, rigueur et fiabilité. Votre sens de l’organisation, votre discrétion professionnelle, votre capacité d’analyse et votre pédagogie, associées à votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre réactivité, seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Ce qu'on propose : Poste pérenne à temps plein (CDI privé ou fonctionnaire titulaire) basé à Béthune. Vous bénéficierez notamment : - Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, - De jours RTT, - De titres-restaurant, - De la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport en commun, -D’horaires flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. CV et lettre de motivation obligatoires. Ce poste est ouvert en catégorie B équivalent niveau 5, avec un positionnement en groupe 2 – Secrétaires d’Administration et de Contrôle du Développement Durable.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du Service Gestion Administrative et Paie, qui assure le traitement administratif et la rémunération des salariés de droit privé d'un établissement public chargé de la gestion du réseau fluvial. Le titulaire gère un portefeuille de dossiers individuels, de l'embauche jusqu'à la fin du contrat, et veille à la conformité des actes et des données de paie. Ces missions relèvent d'un service public de proximité pour les agents concernés, dont la fiabilité des informations conditionne l'exactitude de leur rémunération et de leurs droits sociaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une procédure de sélection sur titres et entretien plutôt qu'un concours. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, qui correspond généralement à des fonctions d'application et de technicité supérieure. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la spécialisation en paie, la montée en responsabilité au sein du service ou l'accès à des postes d'encadrement de gestion RH.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant la pratique concrète de la paie de salariés de droit privé et la connaissance de la convention collective applicable, qui constituent des critères centraux pour ce poste.
  • Documentez votre expérience de sécurisation des actes administratifs (contrats, avenants, soldes de tout compte) par des exemples chiffrés, comme le volume de dossiers gérés ou la réduction d'erreurs.
  • Préparez-vous à illustrer votre discrétion professionnelle et votre pédagogie à partir de situations vécues, car ces qualités sont explicitement recherchées dans les entretiens.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. VNF_2026-3579Fonction publique d'État

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