FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Responsable général des services - MAIRIE DE MARLES-LES-MINES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous l’autorité du Maire, le Responsable général des services assure la coordination administrative et opérationnelle des services. Il contribue à la mise en œuvre des orientations définies par le conseil municipal. Il constitue l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il rend compte régulièrement de son activité au Maire. Spécificité du poste : Grande disponibilité – Astreintes administratives Coordination : -Organise et coordonne l’activité des services -Assure la circulation de l’information entre les élus et les services -Organise les réunions de coordination des services -Propose au Maire toute mesure permettant d’améliorer le fonctionnement de la collectivité Budget : -Participe à la préparation et au suivi du budget -Participe au suivi des marchés publics -Recherche et suit les dispositifs de subvention Administration générale : -Participe à la préparation des conseils municipaux -Supervise la préparation des délibérations et des actes administratifs -Veille à la mise en œuvre des décisions municipales Ressources humaines : -Participe au pilotage administratif des ressources humaines -Organise et coordonne le travail des services -Participe aux recrutements -Prépare les dossiers soumis à l’autorité territoriale -Veille à la bonne organisation du temps de travail et des effectifs Relations avec les partenaires : -Assure les relations administratives avec les services de l’Etat, la Région, le Département, l’intercommunalité, le Centre De Gestion et les autres partenaires -Participe aux réunions institutionnelles -Représente la commune aux réunions

Compétences attendues

Sous l’autorité du Maire, le Responsable général des services assure la coordination administrative et opérationnelle des services. Il contribue à la mise en œuvre des orientations définies par le conseil municipal. Il constitue l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il rend compte régulièrement de son activité au Maire.Spécificité du poste : Grande disponibilité – Astreintes administrativesCoordination :-Organise et coordonne l’activité des services-Assure la circulation de l’information entre les élus et les services-Organise les réunions de coordination des services-Propose au Maire toute mesure permettant d’améliorer le fonctionnement de la collectivitéBudget :-Participe à la préparation et au suivi du budget-Participe au suivi des marchés publics-Recherche et suit les dispositifs de subventionAdministration générale :-Participe à la préparation des conseils municipaux-Supervise la préparation des délibérations et des actes administratifs-Veille à la mise en œuvre des décisions municipalesRessources humaines :-Participe au pilotage administratif des ressources humaines-Organise et coordonne le travail des services-Participe aux recrutements-Prépare les dossiers soumis à l’autorité territoriale-Veille à la bonne organisation du temps de travail et des effectifsRelations avec les partenaires :-Assure les relations administratives avec les services de l’Etat, la Région, le Département, l’intercommunalité, le Centre De Gestion et les autres partenaires-Participe aux réunions institutionnelles -Représente la commune aux réunions

Profil attendu

Savoir faire : •Aptitude à l’encadrement •Maîtrise des procédures administratives •Capacité à analyser les dossiers •Aisance rédactionnelle •Capacité à conduire des projets •Maîtrise des outils informatiques Savoir : •Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales •Connaissances budgétaires •Connaissances règlementaires Savoir être : •Rigueur •Autonomie •Discrétion et confidentialité •Réactivité •Force de proposition •Qualités relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire : - Par courrier : Hôtel de Ville, Place Roger Salengro - 62540 MARLES-LES-MINES - Par courriel : [email protected] Pour tous renseignements complémentaires, contacter la Direction des Ressources Humaines : Madame Julie DUMUR Téléphone collectivité : 03.91.80.07.10

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le Responsable général des services occupe une fonction charnière dans une collectivité territoriale : il assure la liaison entre les élus, qui définissent les orientations, et les services, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il organise l'activité administrative, veille à la circulation de l'information, prépare les dossiers destinés aux instances municipales et suit l'exécution du budget et des marchés publics. Son rôle relève de la coordination plutôt que de la spécialisation technique, ce qui en fait un poste transversal, au service du fonctionnement global de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B dans la fonction publique territoriale, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de conception, avec des responsabilités de coordination. Les perspectives d'évolution dans ce versant incluent l'accès à des postes de direction de services ou de collectivités plus importantes, sous réserve de parcours de formation et de concours adaptés.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de coordination d'équipes ou de projets transversaux, en précisant le périmètre, le nombre d'agents concernés et les résultats obtenus.
Appuyez votre dossier sur des exemples de préparation budgétaire, de suivi de marchés publics ou de recherche de subventions, qui correspondent directement aux missions attendues.
Anticipez la question de la disponibilité et des astreintes administratives : préparez une réponse précise sur votre organisation personnelle et votre capacité à répondre aux contraintes du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261028000270Fonction publique territoriale