FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Chargé de gestion comptable - Adjoint du Service Facturier - F/H

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Missions principales : Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service. Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements. Activités principales : 1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie. 2. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service. 3. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives. 4. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC. 5. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires. 6. Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité. 7. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement. 8. Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.

Compétences attendues

Missions principales :Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service. Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.Activités principales :1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie.2. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service.3. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives.4. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC.5. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.6. Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.7. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement.8. Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.

Profil attendu

Connaissances : • Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP). • Règles et procédures de la dépense publique. • Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro). • Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables. Compétences opérationnelles : • Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements. • Maîtrise indispensable d'Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi). • Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l’arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur. • Organiser et coordonner les activités d'une équipe. • Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'activité. • Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement. Compétences relationnelles : • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. • Autonomie, réactivité et esprit d'initiative. • Capacité d'analyse et de résolution des problèmes. • Sens du travail en équipe et qualités relationnelles. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

Si le lien cliquable ne fonctionne pas, veuillez envoyer votre candidature à cette adresse : [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de la comptabilité publique

Comprendre ce poste

Le service facturier d'une université assure la chaîne de traitement des dépenses hors paie : de la réception des factures jusqu'à leur mise en paiement. Le poste d'adjoint au chef de service s'inscrit dans le pilotage de cette activité, avec un rôle de contrôle comptable, de préparation des paiements et d'appui réglementaire auprès des gestionnaires et des composantes de l'établissement. Il contribue directement à la régularité des écritures de l'établissement et à la continuité des opérations, notamment lorsque le chef de service est absent.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste de catégorie A est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que la candidature peut passer par une mobilité ou par un recrutement sur contrat. Les fonctions d'encadrement intermédiaire et de suppléance qui y sont rattachées offrent des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité comptable ou de direction de services financiers au sein des établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de liquidation et de contrôle de dépenses publiques, en précisant le périmètre traité (volume, types de dépenses, outils utilisés).
Documentez votre maîtrise de SIFAC, de Chorus Pro et des circuits de dématérialisation, car ces outils sont présentés comme indispensables et seront vérifiés en entretien.
Illustrez votre capacité à suppléer et à encadrer par des exemples précis de coordination d'équipe ou de continuité de service, et préparez des éléments chiffrés issus de vos tableaux de bord Excel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451587Fonction publique d'État