FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire des enseignements 87 NDC

Université Panthéon-Assas (Paris 2) (ouvre un nouvel onglet) — Université Panthéon-Assas (Paris 2)

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

MISSIONS Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le Gestionnaire des enseignements assure l’organisation des emplois du temps des étudiants en collaboration avec les enseignants. Il assure également la gestion des salles de cours du Centre 87 NDC et travaille en lien direct avec les autres instituts ayant des cours planifiés au Centre 87 NDC. Il veille à l’établissement et la vérification des états d’heures de enseignants vacataires des différentes formations gérées par le service, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines. Le gestionnaire pédagogique a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires scolarité et travaille en étroite collaboration avec les autres services de scolarité de la DEF, le SI Scolarité et la vie étudiante. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Réaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en tenant compte du calendrier universitaire et des maquettes d’enseignement. - Mettre en place un accompagnement personnalisé des Professeurs et Maitres de conférences de l’université afin de répondre à leurs demandes d’aménagement d’horaires, d’informations et d’orientation au sein de la direction des études. - S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d’aménagement horaire, ainsi que d’orientation concernant le fonctionnement de l’université. - Aider au bon fonctionnement de l’outil de planification Celcat - Gérer les demandes de réservations ponctuelles de salles pour le centre 87 NDC, en collaboration avec ses homologues des autres centres. - Accueillir, informer et orienter les enseignants ou les autres personnels des autres services. - Transmettre les dossiers de recrutement aux enseignants vacataires en lien avec les services RH. - Effectuer les états d’heures des enseignants vacataires. - Organiser les conférences d’agrégation.

Compétences attendues

MISSIONSPlacé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le Gestionnaire des enseignements assure l’organisation des emplois du temps des étudiants en collaboration avec les enseignants. Il assure également la gestion des salles de cours du Centre 87 NDC et travaille en lien direct avec les autres instituts ayant des cours planifiés au Centre 87 NDC. Il veille à l’établissement et la vérification des états d’heures de enseignants vacataires des différentes formations gérées par le service, en lien étroit avec la Direction des ressources humaines.Le gestionnaire pédagogique a des interactions quotidiennes avec les gestionnaires scolarité et travaille en étroite collaboration avec les autres services de scolarité de la DEF, le SI Scolarité et la vie étudiante.ACTIVITÉS PRINCIPALESRéaliser le planning d’occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en tenant compte du calendrier universitaire et des maquettes d’enseignement.Mettre en place un accompagnement personnalisé des Professeurs et Maitres de conférences de l’université afin de répondre à leurs demandes d’aménagement d’horaires, d’informations et d’orientation au sein de la direction des études.S’assurer du bon accueil des intervenants extérieurs, en matière d’aménagement horaire, ainsi que d’orientation concernant le fonctionnement de l’université.Aider au bon fonctionnement de l’outil de planification CelcatGérer les demandes de réservations ponctuelles de salles pour le centre 87 NDC, en collaboration avec ses homologues des autres centres.Accueillir, informer et orienter les enseignants ou les autres personnels des autres services.Transmettre les dossiers de recrutement aux enseignants vacataires en lien avec les services RH.Effectuer les états d’heures des enseignants vacataires.Organiser les conférences d’agrégation.

Profil attendu

Compétences principales Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen. Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme. Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de planification (Celcat). Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper. Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale. Hiérarchisation des tâches et des priorités Savoir-être Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif. Rigueur, adaptabilité et force de proposition. Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes. Rendre compte à sa hiérarchie

Conditions d'exercice

Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mise en place des plannings, de juin à juillet et septembre.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des enseignements occupe une fonction charnière au sein de la scolarité universitaire : il transforme les maquettes pédagogiques en réalité concrète, en organisant le calendrier des cours, l'occupation des salles et les emplois du temps des enseignants et des étudiants. Ce travail suppose une coordination permanente avec les équipes enseignantes et les autres services, afin que chaque formation puisse se dérouler dans des conditions réglementaires et matérielles satisfaisantes. Il s'exerce aussi dans la gestion administrative des enseignants vacataires, dont la rémunération dépend de la vérification rigoureuse de leurs états d'heures. Cette fonction contribue ainsi directement au bon fonctionnement quotidien de l'établissement et à la qualité de l'accueil des étudiants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'opère sur dossier et entretien plutôt que par concours. La catégorie B implique des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des perspectives d'évolution vers des corps de catégorie B supérieure ou de catégorie A après réussite à des concours internes ou externes, dans le respect des conditions statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

Documenter dans votre CV une expérience concrète de planification ou de gestion de plannings, en précisant les volumes gérés (salles, groupes, créneaux) et les outils utilisés, afin de montrer votre aptitude à anticiper et hiérarchiser.
Vous renseigner sur l'architecture des diplômes (LMD, ECTS, maquettes) et sur le fonctionnement de la vie universitaire, qui seront au cœur des échanges lors de l'entretien.
Si vous ne maîtrisez pas encore le logiciel de planification mentionné, mettre en avant votre capacité d'apprentissage d'outils de planification comparables et vos expériences de coordination avec des interlocuteurs multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451543Fonction publique d'État