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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant de la direction générale (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Isère (38), France (38)
Publication
26 octobre 2026
Date limite
26 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager. Remplacer les autres assistantes de la direction générale. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions - Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés - Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs - Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux - Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes) - Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale

Compétences attendues

Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager. Remplacer les autres assistantes de la direction générale.- Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions - Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés - Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs - Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux - Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes) - Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale

Profil attendu

Compétences requises : - Discrétion - Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Connaissance et pratique des progiciels métiers - Qualité relationnelle - Réactivité - Sens de l'organisation - Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions - Rigueur - Connaissance des services départementaux - Capacité à renseigner et orienter les usagers - Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau - Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques - Capacité à assister les utilisateurs Spécificités du poste : - Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants - Contraintes horaires - Assurer la continuité de service

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour postuler: https://www.isere.fr/offres-demploi/assistant-la-direction-generale-fh-4393 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction générale intervient auprès de hauts responsables d'une collectivité départementale, en l'occurrence la direction générale du Conseil départemental de l'Isère. Il assure le lien opérationnel entre les directeurs généraux adjoints, les services et les instances politiques, en organisant leurs agendas, en suivant les dossiers et en traitant le courrier. Ce rôle de pivot est essentiel au bon fonctionnement de l'administration : il garantit la circulation de l'information et la fluidité des décisions. Les missions couvrent également l'accueil, la gestion des moyens généraux et un appui administratif sur des sujets transversaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la catégorie B de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions d'application et de coordination administrative. Les modalités de recrutement reposent donc sur une sélection sur dossier et entretien, et non sur un concours propre à ce poste. Les perspectives d'évolution peuvent s'orienter vers des fonctions de coordination administrative, de gestion de dossiers ou vers des concours de catégorie B supérieure.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience en assistance de direction ou de haut niveau hiérarchique, en précisant le volume et la complexité des agendas gérés et la nature des dossiers suivis.
  • Valorisez votre maîtrise des progiciels métiers et des outils de parapheurs électroniques, en citant les environnements que vous avez utilisés, afin de démontrer une prise en main rapide.
  • Préparez des exemples concrets illustrant votre discrétion et votre capacité à gérer des contacts avec des élus, en insistant sur la gestion de situations sensibles ou urgentes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O038261026000840Fonction publique territoriale

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