Gestionnaire comptabilité, marchés publics et subventions Réf. 15272-26

Au sein de l’Agence régionale de la promesse républicaine et de l’orientation, vous contribuez au bon fonctionnement des politiques régionales en assurant la fiabilité des opérations comptables, le suivi des marchés publics et la gestion des subventions. Votre expertise garantit une utilisation rigoureuse des fonds publics au service des Franciliens et des actions menées par la Région Île-de-France. Sécuriser l’exécution comptable et le suivi des prestations externes Vous assurez l’exécution comptable des prestations externes, de l’engagement des dépenses à la validation des factures, en lien avec les chargés de mission, les chefs de projet et les prestataires. Vous veillez à la fiabilité des opérations comptables et au respect des procédures afin de garantir un traitement rigoureux des dépenses. Piloter les procédures de marchés publics Vous mettez en œuvre les procédures simplifiées de passation des marchés publics en lien avec les équipes opérationnelles, dans le respect de la réglementation applicable, jusqu’à la notification des marchés. Vous créez et actualisez les fiches marchés dans l’outil de gestion financière E-GF et veillez à la fiabilité des informations enregistrées. Vous suivez les consommations financières des marchés et actualisez les tableaux de bord relatifs aux consommations de crédits, aux étapes de paiement et aux crédits de paiement. Vous identifiez les difficultés éventuelles et alertez les interlocuteurs concernés afin d’anticiper les risques et de faciliter le pilotage budgétaire. Contribuer à la gestion administrative et comptable des subventions Vous assurez, en renfort de la gestionnaire dédiée lors des périodes de forte activité, l’enregistrement des dossiers de subventions dans l’outil approprié, en lien avec les chargés de mission et les chefs de projet. Vous créez les tiers financiers et les fiches projets, vérifiez la complétude des dossiers et sollicitez les bénéficiaires pour obtenir les pièces manquantes. Vous actualisez les tableaux de bord et contribuez au suivi des versements des subventions. Vous alertez les chargés de mission sur les demandes d’acompte et de solde à réaliser ainsi que sur les risques de caducité, afin de sécuriser les dossiers et de limiter les délais de versement. Participer à l’accueil et à l’information du public Vous participez ponctuellement aux missions d’accueil et d’information du public ainsi qu’aux salons et forums organisés par la Direction. Vous contribuez à la diffusion des informations sur les dispositifs régionaux et à la qualité du service rendu aux Franciliens.