FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Responsable adjoint service Affaires générales (h/f) - Neuilly-sur-Marne

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Management

Oui

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Rattaché à la Direction Générale Adjointe Ressource, sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales, vous encadrez les secteurs de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections, de l'état-civil et du cimetière. Vous assurez leur bon fonctionnement, optimisez et développez les activités des secteurs. Vous secondez la responsable du service et la remplacez en son absence. Vous avez un rôle de conseil et de référence auprès des agents du service. * Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable. * Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents. * Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents). * Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités * Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe. * Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales

Compétences attendues

Rattaché à la Direction Générale Adjointe Ressource, sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales, vous encadrez les secteurs de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections, de l'état-civil et du cimetière. Vous assurez leur bon fonctionnement, optimisez et développez les activités des secteurs. Vous secondez la responsable du service et la remplacez en son absence. Vous avez un rôle de conseil et de référence auprès des agents du service.* Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable.* Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents.* Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents).* Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités* Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe.* Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales

Profil attendu

* Solides compétences managériales et logistiques * Parfaite maîtrise de l'outil informatique * Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires * Savoir travailler avec des référents institutionnels : ANTS, CERT, préfecture de Bobigny, INSEE et bonne maîtrise juridique * Sens de l'organisation, rigueur et précision * Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative * Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Travail le samedi matin par rotation et travail possible le samedi après-midi pour célébrations de mariages et baptêmes civils Poste vacant - catégorie B - à temps complet - à pourvoir rapidement. Rémunération selon conditions statutaires - 13ème mois - Prévoyance santé - Amicale du personnel Envoyer C.V. et lettre de motivation à Mairie de Neuilly sur Marne, 1 place François Mitterrand - BP 40 93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le service Affaires générales d'une commune regroupe les fonctions de guichet et de tenue des registres administratifs qui touchent directement les habitants : accueil de l'hôtel de ville, état civil, élections, cimetière. Le poste de responsable adjoint consiste à encadrer ces secteurs, à organiser le travail d'une équipe d'environ neuf agents et à assurer la continuité du service, notamment en remplaçant la responsable en son absence. La fonction combine donc une dimension managériale, une part de conseil réglementaire auprès des agents et une responsabilité sur la bonne tenue des actes administratifs. Elle occupe une place centrale dans la relation quotidienne entre la collectivité et ses usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la voie statutaire classique au sein de la fonction publique territoriale. Le poste est classé en catégorie B, ce qui correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de conception ou d'application technique. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression de carrière au sein de la filière administrative, ou par des concours et examens professionnels ouvrant l'accès à des responsabilités de catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de planification et de gestion d'équipe, en précisant la taille des effectifs encadrés et les résultats obtenus en matière d'organisation des plannings.
Explicitez votre expérience sur les logiciels cités (état civil, élections, recensement militaire) ou sur des outils comparables, et signalez tout travail avec des partenaires institutionnels comme la préfecture, l'INSEE ou l'ANTS.
Appuyez-vous sur des situations concrètes de remplacement ou de veille réglementaire pour illustrer votre capacité d'anticipation et votre rôle de référent juridique auprès d'une équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260710002724Fonction publique territoriale