Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Nanterre

Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD). Vos activités principales 1.        Programmation et organisation des actions d’archivageo    Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles).o    Assurer le suivi des délais de conservation et d’élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales.2.        Relation avec les archives départementaleso    Servir d’interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales.o    Coordonner les échanges d’informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents.3.        Tri, traitement et classement des archiveso    Procéder au tri, à l’analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique.o    Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques.o    Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l’accès aux archives.4.        Mise en œuvre des opérations d’archivageo    Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d’étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques.o    Participer à la mise en place de solutions d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique).o    Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques).5.        Manutention des archiveso    Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie.o    Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques.6.        Conseil et sensibilisationo    Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires.    o    Sensibiliser les agents à l’importance de l’archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents.7.        Respect des obligations légales et déontologiqueso    Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel o    Garantir la disponibilité et l’intégrité des archivesNombre d’agents à encadrer :  Sans objet

Connaissances - Règles de gestion logistique - Environnement professionnel - Bureautique - Maîtrise des règles d’archivage, des outils de gestion des documents (GED) et des normes d’archivage numérique - Connaissances des procédures pénales et civiles Savoir-être - Sens du service public - Relationnel, sens de la pédagogie - Adaptabilité, travail en équipe - Sens des relations humaines - Rigueur, autonomie; réactivité et organisation - capacités rédactionnelles Savoir-faire - Travailler en équipe - Etre capable de déléguer - Savoir rendre compte - Gérer des flux, des stocks - Analyser un besoin - Capacité à manipuler des charges lourdes (manutention) et à travailler dans le respect des règles de sécurité Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil. Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Permis B, déplacements ponctuels. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique, logiciels métiers, Outlook, Word, Open Office, …

Organisation de travail : - Le personnel du greffe du TJ de Nanterre a recours au régime des horaires variables, à l’exception du service du juge de la liberté et de la détention (JLD) et des maisons de justice et de droit de l’arrondissement judiciaire des Hauts-de-Seine. La juridiction dispose d’un système automatisé de contrôle de gestion du temps. Le cycle de travail est de 38h00. - L’agent bénéficie de 25 jours de congés annuels et de 17 jours de RTT à proratiser en fonction de sa date d’arrivée au sein de la juridiction. - Le télétravail n’est pas envisageable Restauration : oui (accès à deux restaurants administratifs) Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun et au parking du tribunal judiciaire (voiture et vélo) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap :Le poste impliquera notamment une manutention des archives et une participation aux opérations de déménagement. Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans La procédure de votre recrutement Déroulement du processus d’embauche : - Sélection sur dossier - Entretien(s) - Proposition Vos contacts pour déposer une candidature Renseignements et candidature : · Camille BEAUME, directrice de greffe · Nathalie PALMERI, directrice de greffe adjointe et responsable du pôle soutien · Clémence MALLARD, directrice du service des archives Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail : [email protected]