FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Gestionnaire administratif et financier F/H

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Rattaché(e) au bureau de l’accompagnement professionnel et de la formation sous l’autorité du chef de bureau, la/le gestionnaire participe à la programmation et à l’organisation des actions de formation déployées par la section. Elle/il sera amené(e) à préparer et à organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique : création des sessions dans le logiciel, traitement des demandes d’inscriptions, envoi des convocations, édition et transmission des listes d’émargement, saisie des présences, clôture de la session et envoi des attestations de suivi de formation. Toutes ces étapes se font via le logiciel de gestion. Elle/il devra aussi veiller au bon déroulement des formations en assurant la réservation des salles. Elle/il sera en lien avec les ingénieurs en formation de la section concernant le suivi des volumes d’inscription dans la perspective de répondre au mieux à la demande. La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi des inscriptions. La/le gestionnaire sera mobilisé(e) pour réaliser la gestion financière des dossiers de formation notamment en préparant et mettant en œuvre une circulation d’informations et d’instructions claires auprès des interlocuteurs internes et externes concernant les règles financières (devis, informations nécessaires à la création d’un opérateur : DA, service fait, facture). Elle/il sera amené(e) à traiter les devis et factures dans l’application des règles financières (chorus) et du suivi des dépenses en lien avec le service facturier. Dans ce cadre elle/il assurera le suivi des conventions de formation et des échanges avec les prestataires. La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi du budget formation. Elle/il sera également en charge du suivi budgétaire des apprentis recrutés au sein du secrétariat général.

Compétences attendues

Rattaché(e) au bureau de l’accompagnement professionnel et de la formation sous l’autorité du chef de bureau, la/le gestionnaire participe à la programmation et à l’organisation des actions de formation déployées par la section. Elle/il sera amené(e) à préparer et à organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique : création des sessions dans le logiciel, traitement des demandes d’inscriptions, envoi des convocations, édition et transmission des listes d’émargement, saisie des présences, clôture de la session et envoi des attestations de suivi de formation. Toutes ces étapes se font via le logiciel de gestion.Elle/il devra aussi veiller au bon déroulement des formations en assurant la réservation des salles.Elle/il sera en lien avec les ingénieurs en formation de la section concernant le suivi des volumes d’inscription dans la perspective de répondre au mieux à la demande.La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi des inscriptions.La/le gestionnaire sera mobilisé(e) pour réaliser la gestion financière des dossiers de formation notamment en préparant et mettant en œuvre une circulation d’informations et d’instructions claires auprès des interlocuteurs internes et externes concernant les règles financières (devis, informations nécessaires à la création d’un opérateur : DA, service fait, facture).Elle/il sera amené(e) à traiter les devis et factures dans l’application des règles financières (chorus) et du suivi des dépenses en lien avec le service facturier. Dans ce cadre elle/il assurera le suivi des conventions de formation et des échanges avec les prestataires.La/le gestionnaire devra alimenter le tableau de bord pour assurer le suivi du budget formation.Elle/il sera également en charge du suivi budgétaire des apprentis recrutés au sein du secrétariat général.

Profil attendu

Connaissances Connaître l’environnement professionnel, l’organisation et les statuts de la Fonction Publique Connaître les règles budgétaires générales, les règles de la comptabilité et des finances publiques Gestion administrative des RH Organisation du ministère de la Justice Savoir être Sens de l’anticipation, de l’organisation et de la planification Sens du travail en équipe et des responsabilités Autonomie Réactivité et rigueur Confidentialité Savoir-faire Maitrise des outils bureautiques et informatiques Maitrise des procédures de gestion administrative et financière Conception et suivi de(s) tableau(x) de bord Gestion de la boîte mail (inscriptions) et en appui sur la boîte structurelle Suivi budgétaire Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans le domaine de la gestion de formation sera appréciée Perspectives d’évolution professionnelle Gestionnaire financière, budgétaire ou comptable, gestionnaire RH, chargé de formation

Informations complémentaires

Informations complémentaires Organisation de travail : possibilité de télétravail Restauration : restaurant administratif sur site Accessibilité en transport / Parking : RER E et Tram T3 (Rosa Parks) – Métro ligne 7 (Corentin Cariou) / Parking sur site

Métier de référence

*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion de l'accompagnement professionnel et de la formation au sein d'un service central de l'administration. La fonction consiste à faire fonctionner, sur le plan administratif et logistique, les actions de formation proposées aux agents : du traitement des inscriptions jusqu'à la remise des attestations. Le rôle relève d'un travail de coordination discret mais essentiel, car il conditionne la bonne tenue des sessions et la fiabilité du suivi. Au quotidien, la personne recrutée articule les besoins exprimés par les ingénieurs en formation, les contraintes matérielles et les outils de gestion, afin que chaque dispositif se déroule dans de bonnes conditions pour les agents concernés.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert exclusivement aux contractuels de la fonction publique d'État, sans passage par un concours, sur un poste de catégorie B. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de mise en œuvre de procédures, avec un degré d'autonomie qui croît avec l'expérience. Les perspectives dans ce versant reposent principalement sur la mobilité interne, la préparation de concours de catégorie B ou la validation de l'expérience acquise, selon les dispositifs en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de sessions, d'événements ou de plannings, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, afin de démontrer votre maîtrise des étapes décrites.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur dans le suivi de données (listes, présences, tableaux de bord), car l'alimentation d'un tableau de bord constitue une part significative du poste.
Renseignez-vous sur les grands principes de la gestion administrative des ressources humaines et de l'organisation de l'État, qui figurent parmi les connaissances attendues et qui seront probablement abordées en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2452774Fonction publique d'État