Assistant-e archiviste RH DRH Université Paris1 Panthéon-Sorbonne

Comprendre ce poste

L'archiviste d'une direction des ressources humaines veille à la conservation de la mémoire administrative des agents : dossiers, décisions et documents produits par le service sont triés, classés et préservés selon les durées légales de conservation. Dans un établissement d'enseignement supérieur, ce travail garantit la traçabilité des décisions relatives aux carrières et permet de répondre aux demandes internes comme aux obligations de contrôle. Le poste s'inscrit dans un travail d'équipe, en lien avec le service des archives de l'université, et combine des tâches matérielles (conditionnement, gestion des espaces) et des tâches méthodiques (identification, rédaction de bordereaux). Il contribue directement à la fiabilité et à la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie B de la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de technicité, avec un encadrement de proximité, ici assuré par un agent titulaire qui supervise le travail au quotidien. Les perspectives d'évolution passent principalement par les voies de titularisation ouvertes aux contractuels, les concours internes ou les dispositifs de promotion propres à la catégorie B, dont les conditions varient selon les situations individuelles.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience concrète de traitement de dossiers RH ou d'archives administratives, en précisant les volumes, les outils utilisés et la méthode de classement appliquée.
• Démontrez votre connaissance des règles de conservation et d'élimination (durées d'utilité administrative, procédures de visa), car elles sont centrales dans ce poste.
• Soulignez concrètement votre sens de la confidentialité, par des exemples de gestion de données personnelles ou sensibles, plutôt que par une simple déclaration de qualité.