Assistant de direction et chargé de coordination (H/F)

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans une direction chargée des relations européennes et internationales de la Bibliothèque nationale de France, établissement public de la fonction publique d'État. La personne recrutée assure le secrétariat et la coordination administrative d'une équipe de onze agents, au plus près du directeur. Au quotidien, il s'agit de structurer l'agenda, les échanges et les dossiers, d'accueillir les délégations étrangères et de veiller à la fluidité des circuits administratifs. Ce travail de soutien est déterminant pour que la direction puisse mener à bien ses missions de coopération au service de la politique culturelle nationale.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, impliquant une part d'autonomie dans la gestion des dossiers. Les perspectives d'évolution passent généralement par la mobilité interne au sein de l'établissement, la montée en responsabilité sur des fonctions d'assistance ou de gestion administrative, ou la préparation de concours de catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de gestion budgétaire ou de suivi d'engagements de dépenses, en précisant les volumes et les outils utilisés.
• Illustrez votre aisance en anglais par des exemples de correspondance ou d'accueil de publics internationaux, le niveau B2 étant attendu dès le départ.
• Préparez des éléments précis sur votre connaissance de la BnF ou de l'organisation de l'administration culturelle, qui sera vérifiée lors de l'entretien.