Secrétaire Médicale en EHPAD

Comprendre ce poste

Dans un EHPAD, la fonction de secrétaire médicale assure le lien administratif entre les résidents, leurs familles, les équipes soignantes et les intervenants extérieurs. Elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement en veillant à la tenue des dossiers, à l'organisation des rendez-vous médicaux et au suivi des démarches liées à l'admission et à la sortie des résidents. Au quotidien, le poste mêle travail de bureau et coordination, avec des échanges fréquents avec les médecins, infirmiers, kinésithérapeutes et établissements hospitaliers. Il s'agit d'une fonction discrète mais essentielle pour la continuité des soins et la qualité de la prise en charge des personnes âgées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui laisse place à différentes voies d'accès selon le profil du candidat. Les perspectives d'évolution dans ce versant passent généralement par la mobilité interne, la préparation de concours de catégorie B ou la montée en compétences sur les outils de gestion médicale et administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise des logiciels de gestion médicale ou de dossiers patients, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques courants pour la rédaction de courriers.
• Illustrez concrètement votre discrétion professionnelle et votre expérience du travail en équipe, par exemple dans un service de soins, un accueil ou un secrétariat médical.
• Préparez des exemples précis montrant votre patience et votre empathie face à des publics fragiles, qui seront souvent évalués lors de l'entretien.