Un Chargé ou une Chargée de coordination événementielle 13203-26

Comprendre ce poste

Le ou la chargé(e) de coordination événementielle intervient au sein d'une collectivité régionale où les événements (manifestations, rencontres institutionnelles, salons, cérémonies) constituent un moyen de présenter et de faire vivre les politiques publiques auprès des habitants et des partenaires. Au quotidien, le poste consiste à préparer et organiser ces événements, à assurer la coordination entre les services et les prestataires, et à veiller au respect des délais, des budgets et des procédures administratives. Ce rôle de pivot contribue directement à la bonne exécution des actions de la collectivité et à la qualité de sa relation avec le public.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, selon les modalités indiquées dans l'annonce. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire, de coordination et de mise en œuvre technique. Les perspectives d'évolution peuvent passer par des concours de la catégorie B, par la mobilité entre collectivités ou par la prise de responsabilités accrues dans le domaine événementiel ou administratif.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience concrète d'organisation d'événements, qu'elle soit issue du secteur public, associatif ou privé, en précisant le volume, la nature des publics et les contraintes gérées.
• Valorisez votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (services internes, élus, prestataires, partenaires extérieurs) en citant des exemples de coordination réussie.
• Préparez des éléments sur votre maîtrise des procédures de la commande publique et de la gestion budgétaire, dont la connaissance est souvent attendue sur ce type de fonction.