FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé : CHARGÉ(E) DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES, PÉRISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES
Catégorie / Cadre d’emploi : Catégorie C / Adjoint administratif
Pôle / Direction / Service : Pôle population / Direction de l’éducation / Administration et finances
Temps de travail du poste : Quotité : 35h
Lieu d’affectation : Immeuble U San Battistu
IDENTIFICATION DE L’AGENT
Statut : Titulaire FPT
Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoint administratif territorial
Temps de travail agent : Quotité : 35h
Cycle de travail : 35h sur 5 jours
Poste aménagé : Non
RELATIONS HIERARCHIQUES
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : Le Responsable administration et finances
Agents encadrés (nombre et fonctions) : Aucun
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES
Elus : La 4ème adjointe en charge de la Culture, l’Education, la langue Corse et des relations avec l’Université de Corse ;
La conseillère municipale en charge des affaires scolaires.
Services : L’ensemble des services de la Direction de l’Education ; la Direction des Services Techniques, La Direction des Ressources Humaines
Organismes/ administrations : Education Nationale, CCSC
Type de public : Parents d’élèves, agents de la commune, Personnel de l’éducation nationale
Date de dernière mise à jour : 19/10/2026
Date de prise de fonctions :
Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Travail de bureau
Télétravail possible : Non
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écran
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261027000147-charge-inscriptions-scolaires-periscolaires-extrascolaires-direct-integration?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
FICHE DE POSTEIDENTIFICATION DU POSTEIntitulé : CHARGÉ(E) DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES, PÉRISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRESCatégorie / Cadre d’emploi : Catégorie C / Adjoint administratifPôle / Direction / Service : Pôle population / Direction de l’éducation / Administration et financesTemps de travail du poste : Quotité : 35hLieu d’affectation : Immeuble U San BattistuIDENTIFICATION DE L’AGENTStatut : Titulaire FPTCatégorie / Grade : Catégorie C / Adjoint administratif territorialTemps de travail agent : Quotité : 35hCycle de travail : 35h sur 5 joursPoste aménagé : NonRELATIONS HIERARCHIQUESSupérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : Le Responsable administration et financesAgents encadrés (nombre et fonctions) : AucunRELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNESElus : La 4ème adjointe en charge de la Culture, l’Education, la langue Corse et des relations avec l’Université de Corse ;La conseillère municipale en charge des affaires scolaires.Services : L’ensemble des services de la Direction de l’Education ; la Direction des Services Techniques, La Direction des Ressources HumainesOrganismes/ administrations : Education Nationale, CCSCType de public : Parents d’élèves, agents de la commune, Personnel de l’éducation nationaleDate de dernière mise à jour : 19/10/2026Date de prise de fonctions : Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Travail de bureauTélétravail possible : NonHygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écranConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261027000147-charge-inscriptions-scolaires-periscolaires-extrascolaires-direct-integration?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Connaissances générales :
-Fonctionnement des structures éducatives et périscolaires :
Ecoles, centres aérés, et transports scolaires.
Compétences professionnelles
- Traitement et saisie de documents : Enregistrement, saisie, et mise en forme de courriers et autres documents variés.
- Gestion de l'information : Classement, archivage, photocopie, assemblage, et mise à jour de bases de données.
- Recherche et diffusion d'informations : Recherche de données (notamment réglementaires) et diffusion des informations pertinentes.
- Communication et accueil : Répondre aux appels, prendre des messages, orienter le public, et conseiller les usagers sur les - procédures.
- Gestion de dossiers : Réception, vérification, suivi et préparation de dossiers pour les instances.
- Planification et suivi : Organisation des tâches, hiérarchisation des demandes en fonction de l'urgence et des priorités.
- Utilisation des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers, saisie et gestion des informations.
DIPLOME
Diplôme obligatoire réglementairement
Diplôme souhaité (autres filières)
Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité d'écoute et adaptabilité aux interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
MAIRIE DE PORTO-VECCHIO
BPA 129-20137 PORTO-VECCHIO
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires occupe une fonction charnière entre les familles et les services éducatifs d'une commune. Il assure la gestion administrative des démarches d'inscription aux écoles, aux activités périscolaires et aux centres de loisirs, ainsi que l'accueil et l'information des usagers. Au quotidien, il traite les dossiers, saisit et met à jour les données dans les outils de gestion, veille au respect des règlements en vigueur et contribue à la bonne organisation des services dans le domaine de l'éducation. Ce rôle participe directement à l'accès égal des enfants au service public éducatif local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui indique un recrutement sur la base d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat. Il relève de la catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, ce grade peut évoluer vers celui d'adjoint administratif principal, par la voie de l'avancement et des examens professionnels, selon l'ancienneté et les règles statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
Mettez en avant votre expérience de la gestion de dossiers administratifs et de la saisie dans des bases de données, en précisant les volumes traités et la rigueur apportée au suivi.
Documentez votre connaissance du fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et des transports scolaires, notamment les principes de la réglementation applicable à l'inscription des enfants.
Préparez des exemples concrets illustrant votre sens de l'accueil et votre capacité à répondre à des familles parfois en difficulté, en particulier lorsque la situation exige discrétion et neutralité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.